Līguma izmaksu aprēķināšana ir izmaksu izsekošana, kas saistītas ar konkrētu līgumu ar klientu. Piemēram, uzņēmums sola lielu būvprojektu ar potenciālo pasūtītāju, un abas puses līgumā vienojas par noteikta veida atlīdzību uzņēmumam. Šīs atlīdzības pamatā vismaz daļēji ir izmaksas, kas uzņēmumam radušās, lai izpildītu līguma nosacījumus. Pēc tam uzņēmumam jāseko izmaksām, kas saistītas ar šo līgumu, lai klientam varētu pamatot savus rēķinus. Tipiskākie izmaksu atlīdzināšanas veidi ir:
Fiksētā cena. Uzņēmumam tiek samaksāta fiksēta kopējā summa par projekta pabeigšanu, iespējams, iekļaujot progresa maksājumus. Saskaņā ar šo vienošanos uzņēmums vēlēsies iesaistīties līguma izmaksu aprēķināšanā, lai apkopotu visas ar būvniecības projektu saistītās izmaksas, lai tikai noskaidrotu, vai uzņēmums ir guvis peļņu no darījuma.
Izmaksas plus. Uzņēmumam tiek atlīdzinātas radušās izmaksas, pieskaitot procentuālo peļņu vai fiksēto peļņu. Saskaņā ar šo vienošanos uzņēmums būs spiests saskaņā ar līguma noteikumiem izsekot ar projektu saistītām izmaksām, lai tas varētu lūgt klientam atlīdzību. Atkarībā no projekta lieluma klients var nosūtīt revidentu, lai pārbaudītu uzņēmuma līguma izmaksas, un dažus no tiem var atteikt.
Laiks un materiāli. Šī pieeja ir līdzīga izmaksu plus kārtībai, izņemot to, ka uzņēmums rēķinos iekļauj peļņu, nevis piešķir konkrētu peļņu. Atkal uzņēmumam ir rūpīgi jāseko visām līguma izmaksām, jo klients tos var detalizēti pārskatīt.
Līguma aprēķināšana var ietvert ievērojamu pieskaitāmo darbu apjomu. Klientu līgumos parasti precīzi norādīts, kuras pieskaitāmās izmaksas var attiecināt uz viņu projektiem, un šis aprēķins var atšķirties atkarībā no līguma.
Dažās nozarēs, piemēram, valsts pasūtījumos un komercdarbībā, līgumu izmaksas ir grāmatvedības departamenta galvenais uzdevums, vai pat tās var organizēt kā pilnīgi atsevišķu nodaļu. Pareiza līguma izmaksu aprēķināšana var dot ievērojamu peļņu, un tā parasti strādā ar pieredzējušākiem līgumu vadītājiem un grāmatvežiem.
