Darbiniekam izmaksātais avanss būtībā ir īstermiņa aizdevums no darba devēja. Kā tāds tas tiek ierakstīts kā apgrozāms aktīvs uzņēmuma bilancē. Iespējams, ka nav atsevišķa konta, kurā uzglabāt avansus, īpaši, ja darbinieku avansa maksājumi ir reti; iespējamie aktīvu konti, kuros glabāt šo informāciju, ir:
Darbinieku avansa maksājumi (liela apjoma situācijām)
Darbinieku aizdevumi (noderīgi, ja uzņēmums plāno iekasēt procentus par darbiniekiem pārskaitītajiem līdzekļiem)
Citi aktīvi (iespējams, pietiek ar mazākiem uzņēmumiem, kas reģistrē maz aktīvu, izņemot pircēju un pasūtītāju parādus un pamatlīdzekļus)
Citi debitoru parādi (noderīgi, ja izsekojat dažādu veidu aktīviem un vēlaties nošķirt debitoru parādus vienā kontā).
Piemēram, ja ABC International izsniedz darbiniekam Smitam USD 1 000 avansu, tā sākotnējo darījumu var ierakstīt šādi:
