Finanses

Norēķinu procedūra

Šī norēķinu procedūra attiecas uz trim uzdevumiem norēķinu procesā, kas ietver rēķina sastādīšanai nepieciešamās informācijas apkopošanu, rēķinu izveidošanu un izsniegšanu klientiem.

Pārskatiet norēķinu informāciju (Norēķinu ierēdnis)

  1. Datorsistēmā piekļūstiet ikdienas nosūtīšanas žurnālam.
  2. Skenējiet katra sūtījuma detaļas, lai pārliecinātos, ka tas ir gatavs rēķiniem. Ja tā, atzīmējiet ierakstus kā apmaksājamus darījumus.
  3. Piekļūstiet norēķinu modulim un izsauciet katra drukājamā rēķina priekšskatījuma ekrānu.
  4. Pārbaudiet, vai visas cenas ir apstiprinājušas pasūtījuma ievadīšanas personāls. Ja nē, salīdziniet norādītās cenas ar oficiālo korporatīvo cenrādi un saņemiet apstiprinājumu visām šī saraksta atšķirībām.
  5. Pievienojiet kravas maksu, ja vien pasūtījums nav atzīmēts kā priekšapmaksa vai klients to uzņem.
  6. Pārbaudiet, vai klienta tirdzniecības nodokļa kods ir pareizs, un, ja nepieciešams, pielāgojiet to.

Drukāt rēķinu partiju (Norēķinu ierēdnis)

  1. Norēķinu programmatūrā atlasiet opciju, lai izdrukātu visus atzīmētos rēķinus.
  2. Novietojiet uzņēmuma oficiālo norēķinu rēķina veidlapu printerī.
  3. Veiciet pārbaudes druku, lai pārliecinātos, ka norēķinu veidlapas printerī ir pareizi izvietotas.
  4. Izdrukājiet visu rēķina partiju un pārbaudiet, vai tie ir pareizi drukāti.

Sagatavojiet un nosūtiet rēķinus (Norēķinu ierēdnis)

  1. Ja rēķini ir vairākos eksemplāros, izlauziet kopijas un saglabājiet norādītās kopijas.
  2. Ievietojiet aploksnēs klientiem paredzēto rēķinu versiju.
  3. Zīmogs "Pieprasīta adreses korekcija" uz norēķinu aploksnēm.
  4. Piegādājiet norēķinu aploksnes pasta telpā nosūtīšanai.

Failu rēķinu kopijas (Norēķinu ierēdnis)

  1. Iesniedziet saglabātās rēķina kopijas pēc vajadzības vai nu pēc rēķina numura, vai pēc klienta vārda.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found