Pārdošanas dienas grāmata ir manuāli uzturēta virsgrāmata, kurā tiek ierakstīta galvenā detalizētā informācija par katru atsevišķu kredīta pārdošanu klientam, tostarp:
Klienta vārds
Rēķina numurs
Rēķina datums
Rēķina summa
Šī informācija parasti tiek pievienota pārdošanas dienas grāmatai katras darba dienas beigās, pamatojoties uz uzņēmuma visu izsniegto klientu rēķinu kopijām.
Pēc tam pārdošanas dienas grāmatā uzskaitīto pārdošanas dienu kopsumma tiek pārskaitīta pārdošanas virsgrāmatā. Tādējādi visprecīzākā kredītu pārdošanas uzskaite ir pārdošanas dienu grāmata, un pārdošanas grāmatā parādās tikai ikdienas kredītu pārdošanas kopsummas.
Pārdošanas dienas grāmata tiek izmantota tikai manuālās uzskaites sistēmās. To nelieto datorizētās grāmatvedības sistēmās, jo grāmatvedības programmatūra automātiski saglabā un apkopo visus klientu rēķinus, kas sagatavoti, izmantojot datorsistēmu; nav nepieciešams sagatavot pārdošanas dienas grāmatu.
Līdzīgi noteikumi
Pārdošanas dienas grāmata ir pazīstama arī kā pārdošanas grāmata.