Parāds tiek definēts kā summa, kas ir parādā par aizņemtajiem līdzekļiem. Ir vairāki jautājumi, kas aizņēmējam jāzina, uzskaitot parādu. Sākotnējais jautājums ir par to, kā klasificēt parādu grāmatvedības reģistros. Šeit ir galvenās jomas, par kurām jāuztraucas:
- Ja parāds ir jāmaksā viena gada laikā, reģistrējiet parādu īstermiņa parāda kontā. Šis ir saistību konts. Tipiskā kredītlīnija ir maksājama viena gada laikā, un tāpēc tā tiek klasificēta kā īstermiņa parāds.
- Ja parāds ir jāmaksā vairāk nekā vienā gadā, reģistrējiet parādu ilgtermiņa parāda kontā. Šis ir saistību konts.
- Ja parāds ir kredītkartes izraksta veidā, tas parasti tiek uzskatīts par kreditoru parādu, un tāpēc to vienkārši reģistrē, izmantojot grāmatvedības moduļa grāmatvedības programmatūru.
Nākamais parāda uzskaites jautājums ir par to, kā noteikt ar parādu saistīto procentu izdevumu summu. Tas parasti ir diezgan viegli, jo aizdevējs iekļauj procentu izdevumu summu periodiskajos rēķina izrakstos uzņēmumam. Kredītlīnijas gadījumā aizņēmējam, iespējams, ir pienākums uzturēt savu primāro norēķinu kontu kreditējošajā bankā, tāpēc banka reizi mēnesī vienkārši atskaita procentus no norēķinu konta. Šo summu bankas izrakstā parasti identificē kā procentu maksu, tāpēc grāmatvedis to var viegli identificēt un reģistrēt kā daļu no ikmēneša bankas saskaņošanas korekcijām. Alternatīvi aizdevējs var aizņēmējam iesniegt amortizācijas tabulu, kurā norādītas procentu izdevumu un aizdevuma atmaksas proporcijas, kas ietvers katru nākamo aizdevējam veikto maksājumu.
Nākamais jautājums ir par to, kā uzskaitīt dažādus ar parādu saistītos darījumus. Tie ir šādi:
- Sākotnējais aizdevums. Kad aizdevums tiek pirmo reizi ņemts, debetējiet naudas kontu un ieskaitiet īstermiņa parāda kontu vai ilgtermiņa parāda kontu atkarībā no aizdevuma veida.
- Procentu maksājums. Ja nav tūlītējas aizdevuma atmaksas, tiek maksāti tikai procenti, tad ieraksts ir debets procentu izdevumu kontā un kredīts naudas kontā.
- Jaukts maksājums. Ja tiek veikts maksājums, kas ietver gan procentu izdevumus, gan aizdevuma atmaksu, debetējiet procentu izdevumu kontu, debetējiet piemērojamo aizdevuma saistību kontu un kreditējiet naudas kontu.
- Galīgais maksājums. Ja ir pēdējais maksājums, kurā lielākā vai visa parāda daļa tiek atmaksāta, debetējiet piemērojamo aizdevuma saistību kontu un kreditējiet naudas kontu.
