Nelabvēlīgas atšķirības rodas, ja organizācija salīdzina savus faktiskos rezultātus ar budžetu vai standartu. Dispersija var attiekties gan uz ieņēmumiem, gan izdevumiem, un to definē kā:
Nelabvēlīga ieņēmumu dispersija. Kad faktisko ieņēmumu summa ir mazāk nekā standarta vai budžeta summu. Tādējādi faktiskie ieņēmumi 400 000 USD pret budžetu 450 000 USD ir vienādi ar nelabvēlīgu ieņēmumu dispersiju 50 000 USD apmērā.
Nelabvēlīga izdevumu dispersija. Kad faktisko izdevumu summa ir varenāks, kā standarta vai budžeta summu. Tādējādi faktiskie izdevumi 250 000 USD pret budžetu 200 000 USD ir vienādi ar nelabvēlīgu izdevumu dispersiju 50 000 USD apmērā.
Parasti nelabvēlīgas dispersijas nolūks ir izcelt potenciālu problēmu, kas var negatīvi ietekmēt peļņu, kas pēc tam tiek koriģēta. Patiesībā koncepcija nedarbojas tik labi. Problēma ir tā, ka pastāv tikai nelabvēlīga atšķirība attiecībā pret standarta vai budžeta summu, un šo bāzes summu var būt neiespējami vai vismaz ļoti grūti sasniegt. Piemēram:
Pirkuma cenas dispersija. Pircēji nosaka standarta pirkuma cenu logrīkam 2,00 USD par vienību, kuru tas var sasniegt tikai tad, ja uzņēmums pērk 10 000 vienību apjomā. Atsevišķa iniciatīva krājumu līmeņa samazināšanai prasa pirkumus 1000 vienību apjomā. Zemākā skaļuma līmenī uzņēmums var iegādāties logrīkus tikai par 3,00 USD par vienību. Tādējādi nelabvēlīgo pirkuma cenas svārstību 1,00 USD par vienību nevar labot, kamēr tiek turpināta krājumu samazināšanas iniciatīva.
Darba efektivitātes dispersija. Uzņēmums, kas darbojas ar ilgu ražošanas ciklu, nosaka zemas darbaspēka izmaksas par saražoto vienību. Pusgada laikā tas pāriet uz izvilkšanas principu balstītu ražošanas sistēmu, kur vienības tiek ražotas tikai tad, ja ir klienta pasūtījums. Kopumā uzņēmumam ir milzīgs izmaksu kritums, kaut arī pastāv liela nelabvēlīga darba efektivitātes dispersija, ko izraisa darbinieki, kuri strādā mazāk vienībās.
Tādējādi ir jāpārskata nelabvēlīgās dispersijas pamatā esošie iemesli, pirms secināt, ka problēma patiešām pastāv. Parasti vislabākais nelabvēlīgo dispersiju rādītājs, kam nepieciešama korekcija, ir tad, ja sākotnējais rādītājs ir vēsturiskais sniegums, nevis patvaļīgs standarts.
Izņēmumu ziņojumos tiek izmantots nelabvēlīgas dispersijas jēdziens, kur vadītāji vēlas redzēt tikai tās nelabvēlīgās novirzes, kas pārsniedz noteiktu minimālo summu (piemēram, piemēram, vismaz 10% no bāzes līnijas un lielākas par 25 000 USD). Ja nelabvēlīgā dispersija pārsniedz minimālo, par to tiek ziņots vadītājiem, kuri pēc tam rīkojas, lai novērstu iespējamo pamata problēmu.
Nelabvēlīgās dispersijas jēdziens jo īpaši tiek izmantots organizācijās, kuras stingri ievēro budžetu. Šajos uzņēmumos finanšu analītiķis ziņo par atšķirībām, kas ir nelabvēlīgas attiecībā pret budžetu. Tad vadītāji ir atbildīgi par to, lai dispersija tiktu atkal saskaņota ar budžetu.
Un otrādi, ja vadība stingri nepiepilda budžetā paredzēto cerību ievērošanu, ziņošana par nelabvēlīgu novirzi var neizraisīt nekādas darbības. Tas ir īpaši iespējams, ja budžetu izmanto tikai kā vispārēju pamatnostādni.
