Apgrozījuma dokuments ir datora veidota veidlapa, kas tiek nosūtīta trešajai pusei, kurai ir paredzēts aizpildīt dokumentu un atdot to izsniedzējam. Pēc tam veidlapā esošo informāciju izmanto par pamatu datu ievadīšanai atpakaļ datorsistēmā.
Piemēram, klientam tiek nosūtīts rēķins ar noņemamu sadaļu, kurā klientam ir jāaizpilda sava maksājuma summa un pēc tam jāatdod kopā ar maksājumu. Šī noņemamā sadaļa identificē klientu, tādējādi uzņēmuma datu ievades darbiniekiem ir vieglāk reģistrēt skaidras naudas kvīti pret pareizo klientu.
