Finanses

Kā saskaņot inventāru

Lai saskaņotu krājumus, salīdziniet krājumu skaitu uzņēmuma ierakstos ar faktiskajām summām noliktavas plauktos, noskaidrojiet, kāpēc pastāv atšķirības starp abām summām, un pielāgojiet ierakstus, lai atspoguļotu šo analīzi. Krājumu saskaņošana ir svarīga cikla skaitīšanas sastāvdaļa, jo noliktavas darbinieki to izmanto, lai pastāvīgi atjauninātu krājumu uzskaites precizitāti. Inventāra uzskaites precizitāte ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka rezerves preces tiek pasūtītas savlaicīgi, ka inventārs tiek pienācīgi novērtēts un detaļas ir pieejamas pārdošanai vai ražošanai, kad nepieciešams. Krājumu saskaņošana ir nepieciešama arī, lai nodrošinātu, ka faktiskās un reģistrētās krājumu summas gada beigās ir vienādas, lai inventarizācijas revīzijā nerastos problēmas.

Inventāra salīdzināšana nav tik vienkārša kā grāmatvedības bilances pielāgošana, lai tā atbilstu fiziskajam skaitam. Var būt citi iemesli, kāpēc pastāv atšķirība starp abiem skaitļiem, kurus nevar koriģēt ar šādu korekciju. Jums jo īpaši vajadzētu apsvērt iespēju veikt jebkuru vai visas šīs darbības:

  • Pārskaitiet inventāru. Iespējams, kāds ir nepareizi uzskaitījis inventāru. Ja tā, palūdziet, lai to izskaita vēl viena persona (tā kā pirmais skaitītājs to pašu kļūdu skaitīšanā varētu pieļaut otro reizi). Turklāt, ja šķiet, ka fiziskais skaitlis ir ievērojami mazāks par bilances atlikumu, iespējams, ka otrajā vietā ir vairāk krājumu - tāpēc meklējiet apkārt, lai meklētu tā otro kešatmiņu. Pārskaitīšana ir visticamākais novirzes iemesls, tāpēc vispirms apsveriet šo soli.

  • Saskaņojiet mērvienības. Vai skaitīšanai un grāmatas bilancei izmantotās mērvienības ir vienādas? Viens var būt atsevišķās vienībās (pazīstams kā "katrs"), bet otrs - desmitos, kastēs, mārciņās vai kilogramos. Ja jūs jau esat veicis pārrēķinu un joprojām pastāv atšķirība, kas atšķiras pēc lieluma pakāpēm, visticamāk, problēma ir mērvienības.

  • Pārbaudiet detaļas numuru. Iespējams, ka jūs nepareizi nolasāt preces plaukta numuru vai uzminat tās identifikāciju, jo detaļas numura vispār nav. Ja tā, iegūstiet otru atzinumu no pieredzējuša noliktavas personāla vai salīdziniet preci ar aprakstiem preču pamatdokumentos. Vēl viena iespēja ir meklēt kādu citu priekšmetu, kuram ir vienības skaita dispersija pretējā virzienā - tas varētu būt daļas numurs, kuru meklējat.

  • Meklējiet trūkstošos dokumentus. Tas ir liels krājumu saskaņošanas problēmu avots. Vienību skaits krājumu uzskaitē var būt nepareizs, jo ir noticis darījums, taču neviens to vēl nav reģistrējis. Tas ir milzīgs jautājums ciklu skaitītājiem, kuriem, iespējams, nāksies sakārtot šāda veida noformētus dokumentus, pirms viņi jūtas ērti pielāgot krājumu uzskaiti. Citi šīs problēmas piemēri ir kvītis, kas vēl nav ievadīti (tātad krājumu uzskaite ir pārāk zema) vai izsniegšanas vietas no noliktavas uz ražošanas zonu, kas nav ievadītas (tātad krājumu uzskaite ir pārāk augsta).

  • Pārbaudiet lūžņus. Metāllūžņi var rasties jebkurā uzņēmuma vietā (īpaši ražošanas jomā), un darbinieki var viegli nepamanīt tā pareizu ierakstīšanu krājumu uzskaitē. Ja redzat nelielu novirzi, kur krājumu uzskaite vienmēr ir tikai nedaudz lielāka par fizisko skaitu, tas ir iespējams cēlonis.

  • Izpētiet iespējamo klientu īpašumtiesības. Ja jums grāmatvedības reģistros vispār nav uzskaites par krājuma priekšmetu, tam var būt labs iemesls, proti, tas, ka uzņēmumam tas nepieder - klientam pieder. Tas ir īpaši bieži, ja uzņēmums pārveido vai uzlabo produktus saviem klientiem.

  • Izpētiet iespējamo piegādātāja īpašumtiesības. Lai sekotu pēdējai precei, ir arī iespējams, ka jums ir preces krājumā, kas atrodas sūtījumā no piegādātāja un kuras tādējādi pieder piegādātājam. Tas ir visizplatītākais mazumtirdzniecības vidē un maz ticams citur.

  • Izpētiet ierakstu aizskalošanu. Ja jūsu uzņēmums izmanto atpakaļskalošanu, lai mainītu krājumu uzskaiti (kur jūs atbrīvojat krājumus, pamatojoties uz saražoto gatavo preču skaitu), tad materiālu rēķinam un gatavo preču ražošanas numuriem labāk būtu jābūt labā stāvoklī vai arī saskaņošanas process būs sāpīgs . Skalošana nav ieteicama, ja vien ražošanas uzskaite nav izcila.

  • Pieņemiet dispersiju. Ja visas izmeklēšanas formas neizdodas, jums tiešām nav citas izvēles kā mainīt inventāra ierakstu, lai tas atbilstu fiziskajam skaitam. Iespējams, ka galu galā tiks atrasta kāda cita kļūda, kas izskaidro neatbilstību, taču pašlaik jūs nevarat atstāt novirzi; ja rodas šaubas, fiziskais skaitlis ir pareizs.

Saistītie kursi

Kā pārbaudīt krājumus

Krājumu pārvaldība

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found