Trīsceļu atbilstība ir maksājuma pārbaudes metode, lai pārliecinātos, ka piegādātāja rēķins ir derīgs. Kad kreditoru nodaļa saņem rēķinu no piegādātāja, tas atbilst šādai informācijai:
Informācija par piegādātāja rēķinu uz attiecīgā pirkuma pasūtījuma kopiju, kuru tai pārsūtījusi iepirkumu nodaļa. Pirkuma pasūtījumā ir norādīts daudzums un cena, par kādu uzņēmums piekrīt iegādāties preces vai pakalpojumus, kas norādīti piegādātāja rēķinā.
Piegādātāja rēķins saņemšanai, kuru saņēmēja nodaļa pārsūta grāmatvedības nodaļai, lai pārliecinātos, ka preces ir saņemtas, ka to daudzums ir pareizs un ka tie ir labā stāvoklī.
Tādējādi jēdziens "trīspusēja atbilstība" attiecas uz trīs dokumentu - rēķina, pirkšanas pasūtījuma un saņemšanas ziņojuma - saskaņošanu, lai nodrošinātu maksājuma veikšanu. Procedūra tiek izmantota, lai nodrošinātu, ka tiek atmaksāti tikai atļautie pirkumi, tādējādi novēršot zaudējumus krāpšanas un neuzmanības dēļ.
Ja šī trīspusējā atbilstība atklāj, ka piegādātāja rēķins ir labā kārtībā, tad parādi, kuru parādi jāsamaksā, rēķinu apmaksā. Ja nē, darbinieki sazinās ar piegādātāju par visiem konstatētajiem jautājumiem, kuru rezultātā piegādātājs var izrakstīt pārskatītu rēķinu vai, iespējams, kredītnotiku.
Trīsceļu spēles koncepcijai patiešām ir problēmas. Tas ir ļoti darbietilpīgs, un var būt grūti uzkrāt nepieciešamo informāciju, kā rezultātā maksājumi var kavēties, kamēr kreditori un kreditori meklē trūkstošo informāciju. Kavēšanās var kaitināt piegādātājus, kā arī liegt uzņēmumam izmantot pirmstermiņa maksājumu atlaides. Trīsceļu atbilstību var padarīt efektīvāku:
Izņemot mazo dolāru un periodiskos rēķinus no atbilstības prasības.
Ļaujot apmaksājamajiem darbiniekiem apstiprināt rēķinus, ja piegādātāja rēķinā norādītās cenas un vienības ir dažu procentu robežās no pirkuma pasūtījumā norādītajām summām.
Pieejami arī automatizēti trīsvirzienu saskaņošanas risinājumi, kuriem nepieciešama pilnībā integrētu uzņēmuma resursu plānošanas sistēmu izmantošana, taču pat šie risinājumi izsitīs dažus darījumus, kuriem automatizētais risinājums neizdodas, un tas prasa manuālu neatbilstību izpēti. Šīs automatizētās sistēmas ir tik dārgas, ka mazākiem uzņēmumiem tās nav dzīvotspējīgs risinājums.
