Uzkrātā īre ir nesamaksātās īres summa, kuru nomnieks ir parādā vai kuru saimnieks vēl nav iekasējis. Ja īre tiek samaksāta laikā, tad uzkrātā īre nekad nav. Uzkrātās nomas uzskaite no saimnieka un nomnieka viedokļa ir norādīta zemāk.
Saimnieka grāmatvedība
Saimniekam parasti ir spēkā īres līgumi, kur īres maksājumi jāveic tā mēneša sākumā, kurā notiek īre. Tas nozīmē, ka skaidras naudas saņemšana no īrniekiem parasti sakrīt ar periodu, kurā tā tiek atzīta arī par ieņēmumiem. Tādējādi nav nepieciešams uzkrāt īres ienākumus. Tomēr, ja īrnieks nemaksā īres periodā, namīpašniekam īre ir jāuzkrāj tajā grāmatvedības periodā ar debetu uz uzkrāto norēķinu (aktīvu) kontu un kredītu īres ieņēmumu kontā. Parasti to izveido kā reverso ierakstu, lai sākotnējais ieraksts tiktu automātiski mainīts nākamā pārskata perioda sākumā, tādējādi novēršot risku, ka tas kavēsies grāmatvedības reģistros un radīs ieņēmumu dublikātus.
Tomēr, tā kā attiecīgajam īrniekam bija jāapmaksā avanss un tagad viņš ir nokavējis visu mēnesi līdz pārskata perioda beigām, var būt nepieciešams arī izveidot būtisku rezervi attiecībā pret iespējamo debitoru parādu, debetējot slikto parāda izdevumu konts un kredīts uzkrājumiem par šaubīgiem kontiem. Saimnieka pieredze ar šiem kavētajiem maksājumiem var būt tik slikta, ka ir lietderīgāk tos vispār neuzkrāt, un tā vietā ieņēmumus reģistrē tikai pēc skaidras naudas saņemšanas (kas vairāk ir vērsta uz grāmatvedības kases principu). Pēdējā situācija mēdz ilgt neilgi, jo īrnieks būs pārkāpis īres līguma nosacījumus, un pēc tam to varēs izlikt.
Nomnieku grāmatvedība
No īrētāja viedokļa īres maksu par nākamo mēnesi dažreiz var veikt tieši iepriekšējā mēneša beigās. Ja tā, "uzkrātā īre" būtībā nozīmē priekšapmaksas īri. Šajā gadījumā nomnieks reģistrē debetu priekšapmaksas izdevumu (aktīvu) kontā un kredītu naudas kontā. Kad īrnieks gatavo tā mēneša finanšu pārskatus, uz kuru attiecas īres maksājums, īres izdevumu konts tiek debetēts un priekšapmaksas izdevumu konts tiek izskalots ar kredītu, lai īres izdevumi tiktu atzīti pareizajā mēnesī.
Nomnieks savā kreditoru parādu programmatūras modulī bieži izveido īres maksājumu grafiku, lai viens un tas pats maksājums tiktu veikts katra mēneša tajā pašā dienā, līdz tiek sasniegts iepriekš noteikts izbeigšanas datums. Katram no šiem periodiskajiem maksājumiem automātiski tiek ģenerēts viens un tas pats žurnāla ieraksts, kas ievērojami samazina nepieciešamību pārskatīt uzkrāto īres ierakstu pareizību katrā pārskata periodā.
