Algas žurnāls ir detalizēts grāmatvedības darījumu reģistrs, kas saistīts ar algas aprēķināšanu. Mazākas organizācijas var ierakstīt savus algas darījumus tieši virsgrāmatā, bet lielāki uzņēmumi atklās, ka milzīgais šo darījumu apjoms aizsprostos virsgrāmatu. Tā vietā viņi reģistrē ar algu saistītos darījumus algas žurnālā un pēc tam galvenajā grāmatā ieraksta vienu kopsavilkuma līmeņa ierakstu, kas atspoguļo visus darījumus, kas reģistrēti algas žurnālā. Grāmatvedības programmatūras sistēmās programmatūra periodiski izraksta darījumu kopsummas no algas žurnāla galvenajā grāmatā, parasti pēc lietotāja pieprasījuma.
Ja jums ir nepieciešams izpētīt konkrētu algas darījumu un jūsu uzņēmums izmanto algas žurnālu, jums būs jāveic pētījums algas žurnālā, jo detalizēta līmeņa informācija nebūs pieejama galvenajā grāmatā.
Algas darbinieki izveido žurnāla ierakstus, kas tiek ierakstīti algas žurnālā, it īpaši no periodiskās algas. Katra mēneša beigās var būt arī jebkurš īpašo ierakstu skaits, piemēram, uzkrājumi atvaļinājuma naudas vai slimības naudas apmaksai.
Kad ieraksti ir izdarīti algas žurnālā un grāmatvedis šīs informācijas kopsavilkumu ievieto galvenajā grāmatā, informācija parādās ienākumu pārskatā (algām, algas nodokļiem un pabalstu izdevumiem) un bilancē (uzkrātajiem). algas, algas nodokļi un pabalsti).
Pilnībā datorizētā grāmatvedības sistēmā var nebūt nepieciešams izdrukāt algas žurnāla informāciju; tā vietā visi pētījumi par konkrētiem algas darījumiem tiek veikti tiešsaistē. Ja tiek uzskatīts, ka žurnālu ir nepieciešams izdrukāt un saglabāt, noteikti glabājiet to droši, jo tajā ir konfidenciāla informācija par kompensāciju.
Dažās grāmatvedības programmatūras paketēs algas žurnāls var būt neredzams, jo datu bāze ir strukturēta tā, ka jūs vienkārši ievadāt darījumus, neraizējoties par konkrēto žurnālu, kurā tie tiek ierakstīti.
