Daudzi uzņēmumi katru gadu iziet budžeta veidošanas procesu tikai tāpēc, ka to darīja iepriekšējā gadā, taču viņi nezina, kāpēc turpina veidot jaunus budžetus. Kādi ir budžeta plānošanas mērķi? Viņi ir:
Nodrošiniet struktūru. Budžets ir īpaši noderīgs, lai sniegtu uzņēmumam norādes par virzienu, kādā tam vajadzētu iet. Tādējādi tas ir pamats turpmākās darbības plānošanai. Ģenerāldirektoram būtu ieteicams uzlikt budžetu uzņēmumam, kuram nav laba virzības izjūtas. Protams, budžets nesniegs lielu struktūru, ja izpilddirektors nekavējoties iesniegs budžetu un nepārskatīs to vēlreiz līdz nākamajam gadam. Budžets nodrošina ievērojamu struktūras daudzumu tikai tad, kad vadība uz to pastāvīgi atsaucas, un darbinieku sniegumu vērtē, pamatojoties uz tajā izklāstītajām cerībām.
Paredzēt naudas plūsmas. Budžets ir ārkārtīgi noderīgs uzņēmumos, kuri strauji aug, kuriem ir sezonāls pārdošanas apjoms vai kuriem ir neregulāri pārdošanas modeļi. Šiem uzņēmumiem ir grūti novērtēt, cik daudz naudas viņiem varētu būt tuvākajā laikā, kā rezultātā periodiski notiek ar skaidru naudu saistītas krīzes. Budžets ir noderīgs naudas plūsmu prognozēšanai, taču nākotnē tas dod arvien neuzticamākus rezultātus. Tādējādi naudas plūsmas pārskata sniegšana ir saprātīgs budžeta plānošanas mērķis tikai tad, ja tas aptver nākamos dažus budžeta mēnešus.
Piešķirt resursus. Daži uzņēmumi izmanto budžeta veidošanas procesu kā rīku, lai izlemtu, kur piešķirt līdzekļus dažādām darbībām, piemēram, pamatlīdzekļu pirkšanai. Lai arī tas ir derīgs mērķis, tas jāapvieno ar jaudas ierobežojuma analīzi (kas drīzāk ir rūpnieciskās inženierijas funkcija nekā finanšu funkcija), lai noteiktu, kur resursi patiešām jāpiešķir.
Modeļa scenāriji. Ja uzņēmums saskaras ar vairākiem iespējamiem ceļiem, pa kuriem tas var doties, jūs varat izveidot budžeta kopumu, katrs balstoties uz dažādiem scenārijiem, lai novērtētu katra stratēģiskā virziena finanšu rezultātus. Lai arī šis mērķis ir noderīgs, tas var radīt ļoti maz ticamus rezultātus, ja vadība ļaus kļūt pārāk optimistiska, pieļaujot pieņēmumus budžeta modelī.
Izmēra veiktspēju. Budžeta izveidošanas kopīgais mērķis ir izmantot to kā pamatu darbinieku darba novērtēšanai, izmantojot budžeta novirzes. Tas ir nodevīgs mērķis, jo darbinieki mēģina mainīt budžetu, lai viņu personīgos mērķus būtu vieglāk sasniegt (pazīstams kā budžeta atslābums).
Un otrādi, budžeta plānošana var nebūt daudz noderīga labi izveidotam biznesam, kuram ir konsekventi sasniegumi. Šajā gadījumā labāka pieeja var būt organizācijas pārvaldība, izmantojot regulāri atjaunināmu prognozi. Šādi rīkojoties, tiek samazināts darbs, kas saistīts ar finanšu prognozēm, kā arī ļauj biznesam operatīvo fokusu novirzīt uz īsu brīdinājumu.
