Uzkrātie debitoru parādi ir pircēju un pasūtītāju parādi, par kuriem uzņēmums ir guvis ieņēmumus, bet par kuriem tas vēl nav izrakstījis klientam rēķinu. Uzkrātie debitoru parādi parasti tiek izveidoti jebkurā no šiem scenārijiem:
Milestone. Līgumā ar klientu ir sasniegts pagrieziena punkts, kur uzņēmumam nepārprotami ir tiesības uz noteiktu, iepriekš noteiktu summu, taču līguma nosacījumi vēl neļauj tai izrakstīt rēķinu; vai
Pakalpojumi. Līgumā ar klientu ir noteikts, ka klients maksās uzņēmumam par nostrādātajām stundām, nevis par konkrētu darba produktu. Piemēram, var būt 10 darba stundas, par kurām galu galā tiks iekasēta likme 80 USD stundā, tāpēc debitoru parāds tiek uzkrāts 800 USD apmērā.
Žurnāla ieraksts, lai izveidotu uzkrāto debitoru parādu, ir debets debitoru parādu kontā un kredīts ieņēmumu kontā. Lai skaidri parādītu šos darījumus, var būt noderīgi izveidot unikālu virsgrāmatas kontu uzkrātiem debitoru parādiem, nevis izmantot galveno pircēju un pasūtītāju kontu. Turklāt iestatiet šos žurnāla ierakstus, lai tie automātiski mainītos nākamajā grāmatvedības periodā; tad nākamā perioda uzkrāšanu jūs aizstātu ar faktisko rēķinu (pieņemot, ka nākamajā periodā ir norēķinu notikums). Ja nākamajā periodā nevarat izveidot rēķinu, turpiniet katru periodu uzkrāt un mainīt ieņēmumus un uzkrātos debitoru parādus kumulatīvi, līdz galu galā varat izrakstīt rēķinu.
Piemēram, ABC International ir pabeidzis dambja uzstādīšanas projekta atskaites punktu, lai gan saskaņā ar līgumu nav atļauts rēķinu izrakstīt biežāk kā reizi ceturksnī. Tāpēc janvāra beigās uzkrāti ieņēmumi un debitoru parāds 50 000 ASV dolāru apmērā. Žurnāla ieraksts automātiski mainās februāra sākumā. Pēc tam ABC nopelna vēl 30 000 USD par nākamo projekta pagrieziena punktu februārī, taču joprojām pēc līguma nespēj izrakstīt rēķinu. Tāpēc februārī tas uzkrāj ieņēmumus un debitoru parādu 80 000 ASV dolāru apmērā. Žurnāla ieraksts automātiski mainās marta sākumā. Pēc tam ABC nopelna vēl 70 000 USD par nākamo projekta atskaites punktu martā. Ceturkšņa rēķinu ir atļauts izrakstīt marta beigās, tāpēc tas izsniedz rēķinu par 150 000 USD. Izmantojot uzkrājumus, ABC janvārī ir atzinusi 50 000 USD ieņēmumu un debitoru parādu, februārī 30 000 USD un martā 70 000 USD, nevis atzīst visus 150 000 USD martā, kad klientam izsniedz rēķinu.
Nereģistrējiet uzkrātos debitoru parādus, ja nevarat revidentam pamatot, ka klientam ir skaidrs pienākums samaksāt uzņēmumam par uzkrāto debitoru parādu summu. Pretējā gadījumā pastāv pieņēmums, ka bizness vēl nav sasniedzis punktu, kurā klientam ir skaidrs pienākums maksāt. Ja izmantojat uzkrātos debitoru parādus, sagaidiet, ka auditori pievērsīs īpašu uzmanību to pamatojumam. Piemēram, neuzkrājiet debitoru parādus gadījumā, ja uzņēmums sniedz pakalpojumus saskaņā ar fiksētas maksas līgumu, un tas gūst ieņēmumus tikai tad, kad viss projekts ir pabeigts un klients to ir apstiprinājis. Ieņēmumi nav faktiski nopelnīti pirms pabeigšanas, tāpēc pirms šī punkta nevajadzētu būt uzkrāšanai.
