Finanses

Grāmatvedības informācijas sistēma

Grāmatvedības informācijas sistēma ir tāda, kas uzkrāj, uzglabā un apstrādā finanšu un grāmatvedības informāciju. Sistēma ģenerē pārskatus, kurus izmanto, lai pieņemtu lēmumus par organizācijas vadību. Šos ziņojumus izmanto arī nepiederīgie, lai novērtētu kreditēšanas un ieguldījumu iespējas firmā. Sistēmas galvenās sastāvdaļas ir:

  • Politikas un procedūras, kas reglamentē informācijas vākšanu.

  • Iekšējās vadības ierīces, ko izmanto, lai nodrošinātu pareizu informācijas ierakstīšanu.

  • Apmācība tika izmantota, lai nodrošinātu, ka lietotāji pareizi darbojas sistēmā.

  • Programmatūra un integrētā datu bāze, ko izmanto informācijas glabāšanai un apstrādei.

  • Aparatūra, kurā tiek glabāta programmatūra un datu bāze.

Grāmatvedības informācijas sistēma parasti tiek vadīta, izmantojot elektroniskas datu apstrādes iekārtas, taču ar manuālu grāmatvedības sistēmu to var darbināt mazāk efektīvi. Datorizētas sistēmas izmantošana ir ļoti izdevīga, jo tā automatizē daudzus grāmatvedības procesus un tādējādi samazina darījumu kļūdu līmeni. Tas var arī sagatavot pārskatus daudz ātrāk nekā manuāla sistēma.

Grāmatvedības informācijas sistēmu parasti veido vairāki moduļi, no kuriem katrs ir paredzēts noteiktu veidu darījumu apstrādei. Šie moduļi ietver:

  • Kreditoru parādi

  • Debitoru parādi

  • Inventārs

  • Algas

  • Galvenā grāmata

  • Ziņošana

Bāzes moduļu komplektu var paplašināt, iekļaujot papildfunkcijas, piemēram, iegādi, ražošanas plānošanu, noliktavu un cilvēkresursus.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found