Klientam var būt diezgan sarežģīti aprēķināt datumu, kurā maksājams rēķins. Klientam jāatrod rēķina datums (kas varētu atrasties vienā no vairākiem rēķina punktiem), kā arī maksājuma noteikumi (kas var neatrasties blakus rēķina datumam), un pēc tam aprēķināt termiņu, pamatojoties uz šiem divas informācijas vienības. Tādējādi, ja rēķina datums ir 15. aprīlis un maksājuma termiņi ir neto 30, tad termiņš, kas jāievada norēķinu programmatūrā, ir 15. maijs. Īsāk sakot, ja klients rūpīgi neizskata rēķinu, pastāv lielas iespējas tiks norādīts nepareizs termiņš, kas ietekmē uzņēmuma samaksu.
Vēl sliktāk ir tas, ka lielākajai daļai kreditoru parādu sistēmu noklusējums ir pašreizējais datums kā rēķina datums, un tas tiek apvienots ar klientu pamatfailā saglabātajiem maksājumu noteikumiem, lai sasniegtu aprēķināto termiņu. Tā kā pašreizējais datums vienmēr ir vēlāk par rēķina datumu, tas nozīmē, ka uzņēmumam samaksa tiks novēlota.
Šīs problēmas risinājums ir norādīt rēķinā precīzu datumu, kurā maksājums jāveic, treknā un lielajā fontā un savā lodziņā redzamā vietā lapā. To darot, ir daudz mazāk ticams, ka klients ignorēs termiņa ievadīšanu debitoru parādu programmatūrā. Vēl labāk, rēķinā neuzskaitiet nevienu maksājuma nosacījumu - tikai maksājuma termiņš; uzrādot mazāk informācijas, visticamāk, ka klients rēķinā atradīs termiņu.
