Sūtījuma pārskats
Sūtījums notiek, kad preces to īpašnieks (nosūtītājs) nosūta aģentam (saņēmējam), kurš apņemas preces pārdot. Kravas nosūtītājs turpina piederēt precēm, līdz tās tiek pārdotas, tāpēc preces tiek rādītas kā krājumi sūtītāja, nevis saņēmēja grāmatvedības uzskaitē.
Sūtījuma uzskaite - sākotnējā preču nodošana
Kad nosūtītājs nosūta preces saņēmējam, nav nepieciešams izveidot grāmatvedības ierakstu, kas saistīts ar preču fizisku pārvietošanos. Parasti pietiek ar atrašanās vietas izmaiņu reģistrēšanu nosūtītāja uzskaites uzskaites sistēmā. Turklāt nosūtītājam jāapsver šādas tehniskās apkopes darbības:
Periodiski nosūtiet paziņojumu saņēmējam, norādot inventāru, kam jābūt saņēmēja telpās. Saņēmējs var izmantot šo paziņojumu, lai periodiski salīdzinātu faktisko uz rokas esošo summu ar nosūtītāja uzskaiti.
Katra grāmatvedības perioda beigās, kad nosūtītājs veic fizisko krājumu uzskaiti, pieprasa saņēmējam izziņu par krājumiem uz rokas. Nosūtītājs iekļauj šo informāciju krājumu uzskaitē, lai iegūtu pilnībā novērtētu galīgo krājumu bilanci.
Var būt lietderīgi laiku pa laikam veikt arī saņēmēja ziņoto inventarizācijas revīziju.
No saņēmēja viedokļa nav vajadzības reģistrēt nosūtīto inventāru, jo tas pieder nosūtītājam. Samierināšanas un apdrošināšanas nolūkos var būt noderīgi veikt atsevišķu visu nosūtīto krājumu uzskaiti.
Sūtījumu uzskaite - preču pārdošana, ko veic saņēmējs
Kad saņēmējs galu galā pārdod nosūtītās preces, tas maksā nosūtītājam iepriekš noteiktu pārdošanas summu. Nosūtītājs šo iepriekš norunāto summu reģistrē ar debetu skaidrā naudā un kredītu pārdošanai. Tas arī attīra saistīto krājumu daudzumu no uzskaites ar debetu par pārdoto preču izmaksām un kredītu krājumiem. Peļņa vai zaudējumi no pārdošanas darījuma radīsies no šiem diviem ierakstiem.
Atkarībā no vienošanās ar saņēmēju nosūtītājs var maksāt komisijas maksu saņēmējam par pārdošanas veikšanu. Ja tā, tas ir debets komisijas izdevumos un kredīts kreditoriem.
No saņēmēja viedokļa pārdošanas darījums izraisa maksājumu nosūtītājam par pārdotajām precēm. Būs arī pārdošanas darījums, lai reģistrētu preču pārdošanu trešajai personai, kas ir debets skaidrā naudā vai debitoru parādi un kredīts pārdošanai.
