Atliktie izdevumi ir izmaksas, kas jau ir radušās, bet kuras vēl nav izlietotas. Izmaksas tiek uzskaitītas kā aktīvs līdz brīdim, kad tiek patērētas pamatā esošās preces vai pakalpojumi; tajā brīdī izmaksas tiek ieskaitītas izdevumos. Atliktos izdevumus sākotnēji reģistrē kā aktīvus, lai tie parādās bilancē (parasti kā apgrozāmie aktīvi, jo tos, iespējams, iztērēs viena gada laikā).
No praktiskā viedokļa nav jēgas atlikt izdevumus, kas saistīti ar mazāku neizlietoto preču un pakalpojumu daudzumu, jo grāmatvedim atlikums manuāli jāievada grāmatvedības programmatūrā (nevis iepriekš noteiktā izdevumu kontā), kā arī jāatceras iekasējiet šos priekšmetus vēlāk par izdevumiem. Tā vietā nekavējoties iekasējiet šos posteņus no izdevumiem, kamēr tam nav būtiskas ietekmes uz finanšu pārskatiem. Šī pieeja atlikšanas apstrādei rezervē tikai lielākus darījumus. Labs piemērs priekšmetiem, kas nav obligāti jāizlieto uzreiz, bet par kuriem nekavējoties jāsedz izdevumi, ir biroja piederumi.
Kā atlikto izdevumu piemēru ABC International aprīlī maksā 10 000 USD par maija īri. Tas atlika šīs izmaksas maksājuma brīdī (aprīlī) priekšapmaksas īres aktīvu kontā. Maijā ABC tagad ir iztērējis priekšapmaksas aktīvu, tāpēc tas kreditē priekšapmaksas īres aktīvu kontu un debetē īres izdevumu kontu.
Citi atlikto izdevumu piemēri ir:
Procentu izmaksas, kas tiek kapitalizētas kā pamatlīdzekļa daļa, par kuru radušās izmaksas
Apdrošināšana, kas iepriekš samaksāta par segumu nākamajos mēnešos
Pamatlīdzekļa izmaksas, ko amortizācijas veidā sedz no izdevumiem tā lietderīgās lietošanas laikā
Izmaksas, kas radušās, reģistrējot parāda instrumenta emisiju
Nemateriālā aktīva izmaksas, kas tiek uzrādīts izdevumos tā lietderīgās lietošanas laikā kā amortizācija
Jums vajadzētu atlikt izdevumus, ja vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai starptautiskie finanšu pārskatu standarti prasa, lai tie tiktu iekļauti ilgtermiņa aktīva izmaksās un pēc tam ilgtermiņā tiktu ieskaitīti izdevumos. Piemēram, procentu izmaksas var būt jāiekļauj būvētā aktīva, piemēram, ēkas, izmaksās un pēc tam ēkas izmaksas jāiekasē visu aktīvu lietderīgās lietošanas laikā kā nolietojums. Šajā gadījumā procentu izmaksas ir atliktie izdevumi.
Līdzīgi noteikumi
Atliktie izdevumi ir pazīstami arī kā priekšapmaksas izdevumi.
