Pārdošanas pasūtījums ir pārdevēja ģenerēts dokuments tā iekšējai lietošanai, apstrādājot klienta pasūtījumu. Dokuments būtībā tulko no klienta saņemtā pirkuma pasūtījuma formātu pārdevēja izmantotajā formātā. Pēc tam pārdošanas pasūtījums tiek izmantots dažādiem mērķiem, tostarp šādiem:
- Kredīta departamenta pasūtījuma apstiprināšana
- Darba pasūtījuma uzsākšana, ja produkts ir jākonstruē
- Ievākšanas operācijas uzsākšana, ja pasūtītās preces tiek glabātas noliktavā
Pārdošanas pasūtījums tiek glabāts kā elektronisks dokuments, ja uzņēmumam ir elektroniska pasūtījumu apstrādes sistēma. Tas atvieglo piekļuvi ierakstam jebkuram uzņēmumam, kam ir autorizācija. Ja sistēma ir manuāla, tad ir jāizveido vairākas kopijas un tās jāizplata visā uzņēmumā.
