Vienkāršākais veids, kā bez novecojuša krājuma identificēt novecojušos krājumus, ir atstāt faktisko krājumu uzskaites tagus visiem krājuma priekšmetiem pēc gada fiziskā skaitīšanas pabeigšanas. Tagi, kas uzlīmēti uz visiem priekšmetiem, kas izmantoti nākamajā gadā, tiks izmesti lietošanas laikā, atstājot tikai vecākos neizmantotos priekšmetus, kas līdz gada beigām joprojām ir marķēti. Pēc tam varat apskatīt noliktavu, lai redzētu, vai viņiem būtu jāizveido novecošanās rezerve. Tomēr tagi var nokrist vai tikt norauti no krājuma priekšmetiem, it īpaši, ja blakus esošajās tvertnēs ir augsts trafika līmenis. Lai arī papildu lentošana samazinās šo problēmu, visticamāk, laika gaitā tiks zaudēti daži tagi.
Pat elementārā datorizētā krājumu izsekošanas sistēma, visticamāk, reģistrēs pēdējo datumu, kurā konkrēts detaļas numurs tika izņemts no noliktavas ražošanai vai pārdošanai. Ja tā, tad ir viegli izmantot pārskatu rakstītāju, lai iegūtu un kārtotu šo informāciju, kā rezultātā tiek izveidots pārskats, kurā uzskaitīti visi krājumi, sākot ar produktiem ar vecāko “pēdējās izmantošanas” datumu. Kārtojot pārskatu ar vecāko pēdējās lietošanas datumu, kas norādīts vispirms, jūs varat viegli nokļūt tādu lietu sarakstā, kuru turpmāka izpēte ir nepieciešama novecošanai. Tomēr šī pieeja nedod pietiekamu pierādījumu tam, ka prece nekad vairs netiks izmantota, jo tā var būt būtiska elementa sastāvdaļa, kuru ražošana kādu laiku nav plānota, vai pakalpojuma daļa, pēc kuras pieprasījums ir zems.
“Pēdējā izmantotā” pārskata uzlabotā versija salīdzina kopējo krājumu izņemšanu ar pieejamo summu, kas pati par sevi var būt pietiekama informācija, lai veiktu novecošanas pārskatu. Tajā ir uzskaitīts arī plānotais lietojums, kas prasa informāciju no materiālu prasību plānošanas sistēmas un kas informē jūs par visām gaidāmajām lietošanas prasībām. Tiek uzskaitītas arī pagarinātas izmaksas par katru preci, lai pārskatu lietotājiem sniegtu priekšstatu par norakstīšanu, kas varētu rasties, ja prece tiktu pasludināta par novecojušu.
Ja datorsistēmā ir iekļauts materiālu saraksts, pastāv liela varbūtība, ka tā ģenerē arī pārskatu “kur izmantots”, kurā uzskaitīti visi rēķini par materiāliem, kuriem tiek izmantots inventāra elements. Ja vienuma pārskatā nav norādīts “kur izmantots”, iespējams, ka daļa vairs nav vajadzīga. Šis ziņojums ir visefektīvākais, ja materiālu rēķini tiek noņemti no datorsistēmas vai deaktivizēti, tiklīdz produkti tiek izņemti no tirgus; tas skaidrāk atklāj tos inventāra priekšmetus, kuri vairs nav vajadzīgi.
Papildu pieeja, lai noteiktu, vai detaļa ir novecojusi, ir inženiertehnisko izmaiņu pasūtījumu pārskatīšana. Šie dokumenti parāda, ka šīs daļas tiek aizstātas ar citām, kā arī to, kad paredzēta pāreja. Pēc tam jūs varat meklēt inventāra datu bāzē, lai redzētu, cik daudz nomaināmo daļu vēl ir noliktavā, kuras pēc tam var summēt, iegūstot vēl vienu novecojušo krājumu apjoma variantu.
Pēdējais informācijas avots ir iepriekšējā perioda novecojušais inventarizācijas pārskats. Grāmatvedības darbiniekiem būtu jāuzskaita šie posteņi un jāpaziņo vadībai par tiem, par kuriem nav rīkošanās.
Lai kāda no šīm pārskatīšanas sistēmām darbotos, ir jāizveido politikas un procedūras, kā arī regulāri plānotie pārskatīšanas datumi. To darot, pastāv liela varbūtība, ka novecošanās pārskati kļūs par regulāru uzņēmuma darbības daļu. Īpaši apsveriet padomes pilnvarotu politiku vismaz reizi ceturksnī veikt novecošanās pārskatus, kas dod vadībai iespēju atrast priekšmetus, pirms tie kļūst pārāk veci, lai tos varētu izmest par saprātīgu cenu. Citā valdes politikā būtu jānosaka, ka vadība aktīvi meklēs un atbrīvosies no nepabeigta kvalitātes un nepabeigtiem produktiem. To darot, preces vispirms netiek uzglabātas noliktavā.
Saistītie kursi
Inventāra uzskaite
Kā pārbaudīt krājumus
Krājumu pārvaldība
