Debitoru parādu virsgrāmata ir apakšgrāmata, kurā reģistrē visu uzņēmuma veikto kredītu pārdošanu. Tas ir noderīgi, lai vienā vietā nošķirtu visas klientiem izrakstītās summas, kā arī visas viņiem izsniegtās kredītiestādes un (retāk) debeta piezīmes, kā arī visus maksājumus, ko viņi veikuši pret rēķiniem. Debitoru parādu virsgrāmatas beigu atlikums ir vienāds ar neapmaksāto debitoru parādu kopējo summu.
Tipisks darījums, kas ievadīts debitoru parādu virsgrāmatā, reģistrēs debitoru parādu, kam vēlāk sekos maksājuma darījums no klienta, kas novērš debitoru parādu. Ja klients nav samaksājis visu rēķina summu, var ierakstīt kredīta piezīmi, lai novērstu atlikušo atlikumu.
Ja jums būtu jāuztur debitoru parādu virsgrāmata manuāli, tajā varētu būt ievērojami vairāk informācijas. Datu laukos manuāli sagatavotā virsgrāmatā par katru darījumu var būt šāda informācija:
Rēķina datums
Rēķina numurs
Klienta vārds
Pārdodamās preces identifikācijas kods
Tirdzniecības nodoklis
Kopējā rēķina summa
Maksājumu karodziņš (norāda, vai maksā vai nē)
Galvenais debitoru parādu grāmatā reģistrētais dokuments ir klienta rēķins. Turklāt, ja jūs piešķirat klientam kredītu par tādām precēm kā atgrieztās preces vai sūtījumā bojātās preces, tad grāmatā ierakstāt arī kredītreģistru. Papildmaksa klientam var parādīties debeta piezīmē (vai atsevišķā rēķinā).
Informācija debitoru parādu virsgrāmatā tiek periodiski apkopota (jebkurā dienā no mēneša līdz mēnesim) un tiek ievietota galvenajā grāmatā esošajā kontā, kas ir pazīstams kā kontroles konts. Debitoru parādu virsgrāmatas kontroles konts tiek izmantots, lai izvairītos no galvenās grāmatas pārblīvēšanas ar lielu informācijas daudzumu, kas parasti tiek glabāts debitoru parādu virsgrāmatā. Tūlīt pēc grāmatošanas kontroles konta atlikumam jāatbilst bilancei debitoru parādu virsgrāmatā. Tā kā kontroles kontā netiek glabāti detalizēti darījumi, ikvienam, kurš vēlas izpētīt klienta rēķinu un kredīta piezīmju darījumus, būs jāatrod informācija no vadības konta uz debitoru debitoru grāmatām, lai tos atrastu.
Pirms grāmatojumu slēgšanas un finanšu pārskatu izveidošanas pārskata perioda beigās pabeidziet visus ierakstus debitoru parādu virsgrāmatā, aizveriet virsrakstu par šo periodu un grāmatojiet kopsummas no debitoru parādu virsgrāmatas. Šīs darbības dažās grāmatvedības programmatūras pakotnēs tiek automātiski izpildītas, kad lietotājs norāda, ka periods ir jāaizver.
Līdzīgi noteikumi
Debitoru parādu virsgrāmata ir arī pazīstama kā debitoru parādu apakšgrāmata vai debitoru parādu apakškonts.
