Bezcerīgo parādu izdevumi ir debitoru parādu summa, kuru nevar iekasēt. Klients ir izvēlējies nemaksāt šo summu vai nu finansiālu grūtību dēļ, vai tāpēc, ka pastāv strīds par klientam pārdoto pamata produktu vai pakalpojumu. Zināmā mērā šo izdevumu summa atspoguļo pārdevēja izvēlēto kredīta izvēli, piešķirot kredītu klientiem. Bezcerīgo parādu summu, kas iekasēta uz izdevumiem, iegūst, izmantojot vienu no divām metodēm:
Tieša norakstīšana. Kad kļūst skaidrs, ka konkrēts klienta rēķins netiks apmaksāts, rēķina summa tiek tieši iekasēta no slikta parāda rēķina. Tas ir debets slikto parādu izdevumu kontā un kredīts debitoru parādu kontā. Tādējādi izdevumi ir tieši saistīti ar konkrētu rēķinu. Tas nav pārdošanas apjomu samazinājums, bet drīzāk izdevumu pieaugums.
Pabalsta metode. Reģistrējot pārdošanas darījumus, tiek reģistrēta arī saistītā slikto parādu izdevumu summa pēc teorijas, ka aptuveno slikto parādu summu var noteikt, pamatojoties uz vēsturiskajiem rezultātiem. Tas tiek ierakstīts kā debets slikto parādu izdevumu kontā un kredīts uzkrājumiem šaubīgiem kontiem. Faktiskā neapmaksāto debitoru parādu izslēgšana vēlāk tiek veikta, norakstot summu uzkrājumu kontā. Tas nav pārdošanas apjomu samazinājums.
Slikto parādu izdevumu aprēķinu pēc uzkrājumu metodes var noteikt vairākos veidos, piemēram:
Visu kredītu pārdošanai tiek piemērota vispārējā slikto parādu procentuālā daļa
Arvien lielāku procentuālo attiecību piemērošana vēlākiem laika periodiem, kuros debitoru parādi tiek uzrādīti debitoru parādu novecošanas pārskatā
Pamatojoties uz katra klienta riska analīzi
Neatkarīgi no izmantotās aprēķina metodes tā jāatjaunina katrā nākamajā mēnesī, lai iekļautu visas izmaiņas pamatā esošajā debitoru informācijā.
Tiešās norakstīšanas metode nav teorētiski pareizākais veids, kā atzīt slikto parādu izdevumus, jo izdevumi tiek atzīti vairākus mēnešus vēlāk nekā ieņēmumi, kas saistīti ar sākotnējo pārdošanu, tādējādi tā paša darījuma elementus atdalot dažādos laika periodos. Pareizāka pieeja ir kvotu metode, jo daļa no visiem pārdošanas apjomiem tiek rezervēta, tiklīdz tiek atzīti ieņēmumi. Pēdējā gadījumā ieņēmumi un saistītie izdevumi parādās tajā pašā laika periodā, tāpēc var redzēt visu pārdošanas apjomu pilnīgu ietekmi uz peļņu tajā pašā pārskata periodā.
Slikto parādu izdevumi parādās peļņas vai zaudējumu aprēķina rindā, darbības izdevumu sadaļā pārskata apakšējā pusē.
Kā piemaksas metodes piemēru ABC International pēdējā mēneša laikā reģistrē 1 000 000 USD kredītu pārdošanas apjomu. Vēsturiski ABC parasti piedzīvo 1% slikto parādu procentuālo daļu, tāpēc tā reģistrē slikto parādu izdevumus 10 000 ASV dolāru apmērā ar debetu sliktu parādu izdevumiem un kredītu šaubīgu kontu kredītam. Turpmākajos mēnešos rēķins par 2000 ASV dolāriem tiek pasludināts par neiekasējamu, tāpēc tas tiek noņemts no uzņēmuma uzskaites ar debetu 2000 ASV dolāru apmērā par šaubīgu kontu piemaksu un kredītu debitoru parādiem.
