Pētniecības un attīstības uzskaite ietver tās darbības, kas rada vai uzlabo produktus vai procesus. Grāmatvedības pamatnoteikums šajā jomā ir tāds, ka izdevumi tiek ieskaitīti izdevumos to rašanās brīdī. To darbību piemēri, kuras parasti tiek uzskatītas par pētniecības un izstrādes funkcionālajām jomām, ir šādas:
Pētījumi, lai atklātu jaunas zināšanas
Jaunu pētījumu rezultātu izmantošana
Izstrādāt produktu un procesu dizainu
Produktu un procesu pārbaude
Formulu, produktu vai procesu modificēšana
Prototipu izstrāde un testēšana
Rīku izstrāde, kas ietver jaunu tehnoloģiju
Izmēģinājuma rūpnīcas projektēšana un ekspluatācija
Pētniecības un attīstības grāmatvedība
Pētniecības un attīstības izdevumu pamatproblēma ir tā, ka ar tiem saistītie nākotnes ieguvumi ir pietiekami neskaidri, ka tos ir grūti reģistrēt kā aktīvus. Ņemot vērā šīs neskaidrības, GAAP nosaka, ka visi pētniecības un izstrādes izdevumi tiek segti no izdevumiem to rašanās brīdī. Galvenā novirze no šīm vadlīnijām ir uzņēmējdarbības apvienošanā, kur ieguvējs var atzīt pētniecības un attīstības aktīvu patieso vērtību.
Pamatnoteikums par visu pētniecības un attīstības izdevumu iekasēšanu no izdevumiem nav pilnībā izplatīts, jo ir izņēmumi, kā norādīts zemāk:
Aktīvi. Ja ir iegūti materiāli vai pamatlīdzekļi, kuriem ir alternatīva nākotnes izmantošana, reģistrējiet tos kā aktīvus. Materiāli jāuzskaita kā izdevumi pēc to patērēšanas, savukārt nolietojums jāizmanto, lai pakāpeniski samazinātu pamatlīdzekļu uzskaites vērtību. Un otrādi, ja nav alternatīvas izmantošanas nākotnē, iekasējiet šīs izmaksas uz izdevumiem to rašanās brīdī.
Datorprogramma. Ja datorprogrammatūru iegādājas izmantošanai pētniecības un izstrādes projektā, iekasējiet tās izmaksas uz izdevumiem, kad tās radušās. Tomēr, ja programmatūrai nākotnē ir alternatīvi izmantošanas veidi, kapitalizējiet tās izmaksas un samaziniet programmatūru visā tās lietošanas laikā.
Līgumdarbi. Ja uzņēmumam trešās personas rēķina par izpētes darbu, kas veikts uzņēmuma vārdā, iekasējiet šos rēķinus uz rēķina.
Netiešās izmaksas. Saprātīga pieskaitāmo izmaksu summa jāpiešķir pētniecības un attīstības darbībām.
Iegādāti nemateriālie aktīvi. Ja nemateriālie aktīvi tiek iegūti no trešām personām un šiem aktīviem ir alternatīva izmantošana, tie jāuzskaita kā nemateriālie aktīvi. Tomēr, ja nemateriālie ieguldījumi tiek iegādāti konkrētam pētniecības projektam un nav alternatīvu nākotnes izmantošanas veidu, iekasējiet tos par izdevumiem to rašanās brīdī.
Programmatūras izstrāde. Ja programmatūra ir izstrādāta izmantošanai pētniecības un izstrādes darbībās, bez izņēmuma iekasējiet ar to saistītās izmaksas.
Algas. Apmaksājiet algu, algu un ar tām saistītās izmaksas uz izdevumiem to rašanās brīdī.
Var būt arī pētniecības un attīstības pasākumi, kad trešā puse (sponsors) nodrošina finansējumu uzņēmuma pētniecības un attīstības darbībām. Vienošanās var būt izstrādāta, lai licencēšanas tiesības, intelektuālā īpašuma īpašumtiesības, kapitāla daļu vai peļņas daļu novirzītu sponsoriem. Uzņēmēji, kas veic pētniecības un attīstības darbības, sponsoriem var maksāt fiksētu maksu vai kāda veida izmaksu atlīdzināšanas kārtību.
Šie līgumi bieži tiek veidoti kā komandītsabiedrības, kur saistītā puse pilda galvenā partnera lomu. Galvenais partneris var tikt pilnvarots iegūt papildu finansējumu, pārdodot komandētos partnerus vai piešķirot partnerībai aizdevumus vai avansus, kurus var atmaksāt no nākamajiem honorāriem.
Ja uzņēmums ir pētniecības un izstrādes vienošanās puse, jāatrisina vairāki grāmatvedības jautājumi, kas ir:
Izsniegtie aizdevumi vai avansi. Ja uzņēmums aizdod vai avansē līdzekļus trešām personām, un atmaksa pilnībā balstās uz to, vai ar pētniecības un attīstības darbu ir saistīti ekonomiski ieguvumi, iekasējiet šīs summas izdevumos.
Neatmaksājami avansi. Atlieciet neatmaksājamu avansa maksājumu atzīšanu, kas tiks izmantoti pētniecības un attīstības darbībām, un atzīs tos par izdevumiem, kad tiks piegādātas attiecīgās preces vai sniegti pakalpojumi. Ja kādā brīdī nav paredzams, ka preces tiks piegādātas vai sniegti pakalpojumi, atlikušo atlikto summu ieskaitiet izdevumos.
Pienākums sniegt pakalpojumus. Ja finansējošo pušu piešķirto līdzekļu atmaksa ir atkarīga tikai no saistīto pētniecības un attīstības darbību rezultātiem, atmaksas pienākumu uzskaitiet kā līgumu par darbu citiem.
Atmaksas pienākums. Ja ir pienākums atmaksāt finansējuma saņēmējus vai uzņēmums ir norādījis nodomu to darīt, neatkarīgi no tā, kāds varētu būt izpētes un izstrādes rezultāts, atzīt saistības par atmaksas summu un iekasēt pētniecības un izstrādes izmaksas uz izdevumiem, kas radušies. Šī grāmatvedība ir nepieciešama arī tad, ja starp uzņēmējdarbību un finansēšanas struktūrām pastāv nozīmīgas saistīto pušu attiecības. Šis scenārijs attiecas arī uz gadījumiem, kad finansētājas puses var pieprasīt, lai uzņēmums nopērk savu līdzdalību partnerībā, vai ja finansēšanas puses pēc līguma izbeigšanas automātiski saņem vērtspapīrus no uzņēmuma.
Opciju izsniegšana. Ja uzņēmējdarbības emisijas orderi ir daļa no finansēšanas vienošanās, piešķiriet daļu iemaksāto līdzekļu iemaksātajam kapitālam. Opcijām piešķirtajai summai jābūt to patiesajai vērtībai vienošanās dienā.
