Būtiskuma princips nosaka, ka grāmatvedības standartu var neņemt vērā, ja tā neto ietekmei ir tik maza ietekme uz finanšu pārskatiem, ka pārskatu lietotājs netiktu maldināts. Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP) jums nav jāievieš grāmatvedības standarta noteikumi, ja postenis nav būtisks. Šī definīcija nesniedz galīgas norādes, kā nošķirt būtisko informāciju no nemateriālās informācijas, tāpēc ir jāizlemj, vai darījums ir būtisks.
Vērtspapīru un biržu komisija prezentācijas nolūkos ir ierosinājusi, ka postenis, kas veido vismaz 5% no kopējiem aktīviem, atsevišķi jāatklāj bilancē. Tomēr daudz mazākus priekšmetus var uzskatīt par materiāliem. Piemēram, ja neliels postenis būtu mainījis tīro peļņu pret tīrajiem zaudējumiem, tad to varētu uzskatīt par būtisku, lai cik mazs tas būtu. Līdzīgi darījums tiktu uzskatīts par būtisku, ja tā iekļaušana finanšu pārskatos mainītu proporciju pietiekami, lai uzņēmumam neizpildītu aizdevēja paktu.
Kā nepārprotami nemateriāla priekšmeta piemēru, iespējams, esat samaksājis 100 USD nomas maksu par pasta kasti, kas sedz nākamos sešus mēnešus; saskaņā ar atbilstības principu īres maksa jums jāiekasē uz izdevumiem vairāk nekā sešus mēnešus. Tomēr izdevumu summa ir tik maza, ka neviens finanšu pārskatu lasītājs netiks maldināts, ja visi 100 ASV dolāri tiks ieskaitīti izdevumos pašreizējā periodā, nevis sadalīs tos lietošanas periodā. Faktiski, ja finanšu pārskatus noapaļo līdz tuvākajiem tūkstošiem vai miljoniem dolāru, šis darījums nemainītu finanšu pārskatus.
Būtiskuma jēdziens mainās atkarībā no entītijas lieluma. Masveida daudznacionāls uzņēmums var uzskatīt, ka 1 miljona ASV dolāru lielu darījumu proporcionāli tā kopējai aktivitātei nav nozīmes, bet viens miljons ASV dolāru varētu pārsniegt mazas vietējas firmas ieņēmumus, un tāpēc tas būtu ļoti svarīgi šim mazākam uzņēmumam.
Būtiskuma princips ir īpaši svarīgs, izlemjot, vai darījums jāreģistrē kā daļa no slēgšanas procesa, jo dažu darījumu izslēgšana var ievērojami samazināt finanšu pārskatu sagatavošanai nepieciešamo laiku. Ir lietderīgi apspriest ar uzņēmuma auditoriem to, kas ir būtisks postenis, lai finanšu pārskatu revīzijā nerastos problēmas ar šiem posteņiem.
Līdzīgi noteikumi
Būtiskuma princips ir pazīstams arī kā būtiskuma jēdziens.
