Grāmatvedības darījums ir biznesa notikums, kam ir monetāra ietekme uz uzņēmuma finanšu pārskatiem. Tas tiek ierakstīts uzņēmējdarbības grāmatvedības reģistros. Grāmatvedības darījumu piemēri ir:
Pārdošana skaidrā naudā klientam
Pārdošana uz kredīta klientam
Saņemiet skaidrā naudā, apmaksājot klienta rēķinu
Iegādājieties pamatlīdzekļus no piegādātāja
Reģistrē pamatlīdzekļa nolietojumu laika gaitā
Iegādājieties izejmateriālus no piegādātāja
Investīcijas citā biznesā
Ieguldījumi tirgojamos vērtspapīros
Iesaistīšanās riska ierobežošanā, lai mazinātu nelabvēlīgu cenu izmaiņu sekas
Aizņemieties līdzekļus no aizdevēja
Izsniegt dividendes investoriem
Aktīvu pārdošana trešai personai
Var būt arī krāpnieciski grāmatvedības darījumi, kurus būtībā veido vadība vai grāmatvedības darbinieki. No šiem darījumiem var izvairīties, izmantojot visaptverošu kontroles sistēmu.
Katram grāmatvedības darījumam jāievēro grāmatvedības vienādojuma diktāts, kurā teikts, ka jebkura darījuma rezultātā aktīviem jābūt vienādiem ar saistībām un pašu kapitālu. Piemēram:
Pārdošana klientam rada debitoru parādu (aktīvu) pieaugumu un ieņēmumu pieaugumu (netieši palielina akcionāru pašu kapitālu).
Pērkot no piegādātāja, palielinās izdevumi (netieši samazina pašu kapitālu) un samazinās nauda (aktīvs).
Skaidras naudas saņemšana no klienta rada naudas (aktīvu) pieaugumu un debitoru (aktīvu) samazināšanos.
Aizņemoties līdzekļus no aizdevēja, palielinās nauda (aktīvs) un palielinās kreditoru (saistības).
Tādējādi katra grāmatvedības darījuma rezultātā tiek izveidots līdzsvarots grāmatvedības vienādojums.
Grāmatvedības darījumus tieši vai netieši reģistrē ar žurnāla ierakstu. Netiešā šķirne tiek izveidota, kad grāmatvedības programmatūrā izmantojat moduli, lai ierakstītu darījumu, un modulis izveido žurnāla ierakstu jums. Piemēram, grāmatvedības programmatūras norēķinu modulis debetēs debitoru parādu kontu un kreditēs ieņēmumu kontu katru reizi, kad izveidosit klienta rēķinu.
Ja žurnāla ieraksts tiek izveidots tieši manuālā grāmatvedības sistēmā, pārbaudiet, vai visu debetu summa ir vienāda ar visu kredītu summu, vai arī darījums būs nelīdzsvarots, kas padara neiespējamu finanšu pārskatu izveidi. Ja žurnāla ieraksts tiek izveidots tieši grāmatvedības programmatūras paketē, programmatūra atteiksies pieņemt ierakstu, ja vien debets nav vienāds ar kredītiem.
