Naudas un uzkrājumu princips ir divas dažādas metodes, ko izmanto grāmatvedības darījumu reģistrēšanai. Galvenā atšķirība starp abām metodēm ir darījumu reģistrēšanas laiks. Apkopojot laika gaitā, abu metožu rezultāti ir aptuveni vienādi. Katras metodes īss apraksts ir šāds:
Skaidras naudas princips. Ieņēmumus reģistrē, kad skaidrā nauda tiek saņemta no klientiem, un izdevumus ieraksta, kad skaidrā nauda tiek samaksāta piegādātājiem un darbiniekiem.
Uzkrājumu princips. Ieņēmumi tiek reģistrēti, kad tiek nopelnīti, un izdevumi tiek reģistrēti, kad tiek patērēti.
Laika atšķirība starp abām metodēm rodas tāpēc, ka ieņēmumu atzīšana tiek atlikta saskaņā ar skaidras naudas principu, līdz klienta maksājumi nonāk uzņēmumā. Līdzīgi izdevumu atzīšanu saskaņā ar kases principu var atlikt līdz brīdim, kad tiek apmaksāts piegādātāja rēķins. Lai izmantotu šos jēdzienus, šeit ir vairāki piemēri:
Ieņēmumu atzīšana. Uzņēmums martā klientam pārdod 10 000 ASV dolāru zaļo logrīku, kurš rēķinu apmaksā aprīlī. Saskaņā ar skaidras naudas principu pārdevējs atzīst pārdošanu aprīlī, kad tiek saņemta skaidra nauda. Saskaņā ar uzkrāšanas principu pārdevējs atzīst pārdošanu martā, kad izsniedz rēķinu.
Izdevumu atzīšana. Uzņēmums maijā iegādājas biroja piederumus 500 ASV dolāru vērtībā, par ko maksā jūnijā. Saskaņā ar skaidras naudas principu pircējs atzīst pirkumu jūnijā, kad samaksā rēķinu. Saskaņā ar uzkrāšanas principu pircējs atzīst pirkumu maijā, kad saņem piegādātāja rēķinu.
Naudas bāze ir pieejama lietošanai tikai tad, ja uzņēmumam gadā nav pārdoti vairāk kā USD 5 miljoni (saskaņā ar IRS). Darījumus visvieglāk uzskaitīt, izmantojot skaidras naudas principu, jo nav nepieciešami sarežģīti grāmatvedības darījumi, piemēram, uzkrājumi un atlikumi. Ņemot vērā tā izmantošanas vieglumu, skaidras naudas bāze tiek plaši izmantota mazajos uzņēmumos. Tomēr salīdzinoši nejaušais naudas ieņēmumu un izdevumu laiks nozīmē, ka uzrādītie rezultāti var atšķirties starp neparasti lielu un zemu peļņu. Skaidras naudas bāzi privātpersonas arī parasti izmanto, izsekojot viņu personīgajai finansiālajai situācijai.
Uzkrāšanas principu visi lielākie uzņēmumi izmanto vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tā ir nepieciešama nodokļu pārskatu sagatavošanai, ja pārdošanas apjoms pārsniedz 5 miljonus ASV dolāru. Arī uzņēmuma finanšu pārskatus var pārbaudīt tikai tad, ja tie ir sagatavoti, izmantojot uzkrāšanas principu. Turklāt uzņēmējdarbības finanšu rezultāti, pamatojoties uz uzkrāšanas principu, visticamāk sakritīs ar ieņēmumiem un izdevumiem tajā pašā pārskata periodā, lai varētu noteikt organizācijas patieso rentabilitāti. Tomēr, ja vien finanšu pārskatos nav iekļauts naudas plūsmas pārskats, šī pieeja neatklāj uzņēmuma spēju radīt naudu.
