Starp rēķinu un izrakstu ir vairākas būtiskas atšķirības. Rēķins dokumentē konkrētu pārdošanas darījumu, kurā pircējam tika piegādātas preces vai pakalpojumi, savukārt izrakstā ir norādīti visi rēķini, kurus pircējs vēl nav apmaksājis. Tā rezultātā rodas šādas atšķirības:
Rēķina nolūks ir iekasēt no pircēja samaksu par konkrētu pārdošanu, savukārt paziņojums drīzāk ir vispārējs paziņojums par nemaksāšanu.
Rēķins sniedz detalizētāku informāciju par konkrētu izpārdošanu, piemēram, preces aprakstu, preces cenu, sūtīšanas izmaksas un pārdošanas nodokļus, savukārt pārskatā ir norādīta tikai kopsumma par katru rēķinu.
Rēķini tiek izsniegti ikreiz, kad pārdošana ir pabeigta, savukārt izrakstus izsniedz tikai noteiktos intervālos, piemēram, mēneša beigās.
Pircējs reģistrē kreditora samaksu, kad tiek saņemts rēķins, bet, kad tiek saņemts paziņojums, grāmatvedības darījums netiek reģistrēts, jo izrakstam ir tikai informatīvs raksturs.
Varētu būt neprātīgi izrakstu uzskatīt par rēķinu un apmaksāt izrakstā norādītās preces, jo ir iespējams, ka pircējs jau ir samaksājis par šīm precēm, bet maksājums vēl nav atspoguļots pārdevēja grāmatvedības sistēmā. Labāka alternatīva pircējam ir pieprasījumu veikšana par visiem rēķinā, kas ir norādīti pārskatā, un pirms maksājuma veikšanas iegūt sīkāku informāciju.
Var būt dažas neskaidrības starp rēķins un paziņojums, apgalvojums nosacījumiem, strādājot ar kredītkaršu nodrošinātājiem, jo viņi izsniedz "paziņojumu", kas faktiski ir rēķins.
