Pielāgojošie ieraksti ir žurnāla ieraksti, kas reģistrēti pārskata perioda beigās, lai mainītu beigu atlikumus dažādos virsgrāmatu kontos. Šīs korekcijas tiek veiktas, lai labāk saskaĦotu uzĦēmuma rezultātus un finanšu stāvokli ar grāmatvedības sistēmas, piemēram, GAAP vai SFPS, prasībām. Tas parasti ietver ieņēmumu un izdevumu saskaĦošanu saskaĦā ar atbilstības principu, un tādējādi tas ietekmē uzrādītos ieĦēmumu un izdevumu līmeĦus.
Pielāgotu žurnālu ierakstu izmantošana ir galvenā perioda beigu apstrādes sastāvdaļa, kā norādīts grāmatvedības ciklā, kur provizoriskā izmēģinājuma bilance tiek pārveidota par galīgo izmēģinājuma bilanci. Parasti nav iespējams izveidot finanšu pārskatus, kas pilnībā atbilstu grāmatvedības standartiem, neizmantojot koriģējošus ierakstus.
Pielāgojošo ierakstu var izmantot jebkura veida grāmatvedības darījumiem; šeit ir daži no biežāk sastopamajiem:
Lai reģistrētu perioda nolietojumu un amortizāciju
Lai reģistrētu uzkrājumus šaubīgiem kontiem
Lai reģistrētu novecojuša inventāra rezervi
Lai reģistrētu rezervi pārdošanas deklarācijām
Lai reģistrētu aktīva vērtības samazināšanos
Lai reģistrētu aktīvu pensionēšanās saistības
Lai reģistrētu garantijas rezervi
Lai reģistrētu visus uzkrātos ieņēmumus
Lai iepriekš uzskaitītos, bet nenopelnītos ieņēmumus reģistrētu kā saistības
Lai reģistrētu visus uzkrātos izdevumus
Lai reģistrētu visus iepriekš apmaksātos, bet neizmantotos izdevumus kā priekšapmaksas izdevumus
Pielāgot skaidras naudas atlikumus visiem saskaņošanas posteņiem, kas norādīti bankas saskaņošanā
Kā parādīts iepriekšējā sarakstā, koriģējošie ieraksti visbiežāk ir trīs veidu, kas ir:
Uzkrājumi. Lai reģistrētu ieņēmumus vai izdevumus, kas vēl nav reģistrēti, veicot standarta grāmatvedības darījumu.
Atlikšana. Lai atliktu ieņēmumus vai izdevumus, kas ir reģistrēti, bet vēl nav nopelnīti vai izmantoti.
Aplēses. Lai aprēķinātu rezerves summu, piemēram, uzkrājumus šaubīgiem kontiem vai krājumu novecošanas rezervi.
Ierakstot uzkrāšanas, atlikšanas vai aprēķina žurnāla ierakstu, tas parasti ietekmē aktīvu vai pasīvu kontu. Piemēram, ja jūs uzkrājat izdevumus, tas palielina arī saistību kontu. Vai arī, ja jūs atlikat ieņēmumu atzīšanu uz vēlāku periodu, tas palielina arī saistību kontu. Tādējādi ierakstu koriģēšana ietekmē bilanci, ne tikai peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Tā kā ierakstu koriģēšana tik bieži ietver uzkrāšanu un atlikšanu, ir ierasts šos ierakstus iestatīt kā atgriezeniskos ierakstus. Tas nozīmē, ka datorsistēma nākamā grāmatvedības perioda sākumā automātiski izveido tieši pretēju žurnāla ierakstu. To darot, koriģējošā ieraksta ietekme tiek novērsta, ja to aplūko divos pārskata periodos.
Uzņēmumam parasti ir standarta potenciālo koriģējošo ierakstu kopums, pēc kura katram pārskata perioda beigām jānovērtē nepieciešamība. Šie ieraksti jāuzskaita standarta noslēguma kontrolsarakstā. Apsveriet arī iespēju izveidot žurnāla ieraksta veidni katram koriģējošajam ierakstam grāmatvedības programmatūrā, tāpēc nav nepieciešams tos katru mēnesi rekonstruēt. Izmantotie standarta korekcijas ieraksti laiku pa laikam jāpārvērtē, ja korekcijas ir nepieciešamas, lai atspoguļotu izmaiņas pamatā esošajā biznesā.
Ierakstu piemēru pielāgošana
Nolietojums: korporācija Arnold Corporation mēneša laikā reģistrē 12 000 USD lielu nolietojumu, kas saistīts ar pamatlīdzekļiem. Ieraksts ir:
