Gaidāmo naudas iekasēšanas grafiks ir pamatbudžeta sastāvdaļa, un tajā ir norādīti laika periodi, kuru laikā no klientiem tiek gaidīti naudas ieņēmumi. Informācija šajā grafikā ir iegūta no pārdošanas informācijas, kas norādīta pārdošanas budžetā. Rezultātā iegūtā informācija par to, kad skaidra nauda tiks saņemta, tiek ielādēta naudas budžetā vai budžeta plānotajā naudas plūsmas pārskatā, kas tiek izmantots finanšu plānošanai.
Grafiks tiek sastādīts, aprēķinot kredīta pārdošanas procentuālo daļu, kas tiek savākta pārdošanas mēnesī un pēc tam katrā no nākamajiem 30 dienu laika grupām. Pēc tam šie procenti tiek piemēroti, aprēķinot katrā budžeta periodā saņemamās skaidras naudas apjomu. Piemēram, uzņēmums katra mēneša beigās parasti izsniedz lielāko daļu savu rēķinu ar 30 dienu noteikumiem, un tam ir vēsture, ka nākamajā mēnesī tā saņēma 40% no saistītajiem maksājumiem, nākamajā mēnesī - 50% un 10% mēnesī pēc tam. Uzņēmums janvārī plāno rēķinus par 100 000 USD. Izmantojot šo vēsturisko pieredzi, budžeta analītiķis sagatavo paredzamo skaidras naudas iekasēšanas grafiku, kas parāda 40 000 USD ieņēmumus februārī, 50 000 USD martā un 10 000 USD aprīlī. Tāda pati pieeja tiek izmantota norēķiniem par visu gadu, lai pabeigtu grafiku.
Detalizētāka pieeja ir naudas ieņēmumu novērtēšana konkrētiem klientiem, ja ir skaidras naudas norēķinu vēstures, kas parāda skaidru maksājumu modeli. Tad naudas ieņēmumi no visiem citiem klientiem tiek aprēķināti, izmantojot iepriekšējo metodi. Šī pieeja nodrošina izsmalcinātāku naudas iekasēšanas grafiku, taču, iespējams, nav vērts pielikt pūles, ja vien nav būtiskas atšķirības naudas saņemšanas laikā vai apjomos.
