Papildu izdevumi ir nelieli izdevumi, kas saistīti ar komandējumiem. Šie izdevumi veido nenozīmīgu ceļa un izklaides izmaksu daļu, kas personai varētu rasties. Šo izdevumu piemēri ir padomi par bagāžas apstrādātājiem un padomi par apkalpošanu numurā. Šie izdevumi bieži tiek izmaksāti skaidrā naudā, jo tie ir tik mazi.
Piesakoties neparedzētu izdevumu atlīdzināšanai, izmantojot izdevumu pārskatu, darbiniekiem var nebūt jāpievieno kvītis, ņemot vērā minimālās iesaistītās summas un grūtības saņemt kvītis.
Vairāki izdevumi, kas saistīti ar ceļošanu, tiek piešķirti citur, nevis tiek klasificēti kā gadījuma rakstura izdevumi. Piemēram, tālruņa zvanu izmaksas tiek iekasētas no tālruņa vai komunālajiem izdevumiem, savukārt apģērba tīrīšanas un presēšanas izmaksas tiek uzskatītas par ceļa izmaksām. Līdzīgi izmaksas par izdevumu pārskata nosūtīšanu grāmatvedības nodaļai tiek uzskatītas par pasta izmaksām, bet taksometra izmaksas - par ceļa izmaksām. Personīgie izdevumi netiek uzskatīti par papildu izdevumiem.
IRS atļauj ieturēt 5 USD dienā neparedzētiem izdevumiem ceļojuma laikā, kas norāda uz šāda veida izdevumu ārkārtīgi mazo lielumu.
Ņemot vērā to mazo izmēru, bizness parasti neuztraucas plānot neparedzētos izdevumus. Tā vietā tos varētu apvienot lielākā "citu izdevumu" prognozē.
Šajā jomā pastāv nelielas krāpšanās risks, jo izturīgi darbinieki saprot, ka diez vai tiks pārbaudīti viņu maksājumi. Līdz ar to viņi var pieprasīt nelielu summu savos izdevumu pārskatos, kas faktiski nekad nav bijuši.
Līdzīgi noteikumi
Papildu izdevumus sauc arī par papildu izdevumiem.
