Materiālu pieprasījuma veidlapā ir uzskaitīti priekšmeti, kas jāizvēlas no krājumiem un jāizmanto ražošanas procesā vai pakalpojumu sniegšanā klientam, parasti konkrētam darbam. Veidlapai parasti ir trīs mērķi:
Lai izvēlētos preces no krājuma
Lai atvieglotu uzskaites ierakstus izvēlēto priekšmetu apjomā
Lai no pieprasītā darba samaksātu par pieprasīto priekšmetu izmaksām
Veidlapu var izmantot arī par pamatu visu krājumu priekšmetu, kas pašlaik nav noliktavā, pārkārtošanai.
Materiālu pieprasījuma veidlapā visbiežāk atrodamā informācija ietver:
Galvenes sadaļa: Darba numurs, kas jāmaksā
Galvenes sadaļa: Rekvizīcijas datums
Galvenes sadaļa: Datums, līdz kuram nepieciešams inventārs
Galvenā daļa: preces numurs vai apraksts, kas jāvelk no krājuma
Galvenais korpuss: Vienības daudzums, kas jāvelk no krājuma
Kājenes sadaļa: Autorizācijas paraksta līnija
Ja materiāli jāpiegādā noteiktā vietā, galvenē var būt arī vieta, kur identificēt piegādes vietu.
Ja vien no šī dokumenta nav jāsastāda pakalpojuma rēķins, tajā parasti nav iekļautas preces izmaksas vai cenas.
Pieprasītāja persona saglabā materiālu pieprasījuma veidlapas kopiju, tāpat kā noliktavas darbinieki. Cits eksemplārs pavada salasītās preces līdz galamērķim. Ja veidlapā uzskaitītās preces nav noliktavā, vēl vienu eksemplāru var nosūtīt pirkšanas nodaļai pasūtīšanas vajadzībām.
Revidenti var izsekot materiālu pieprasīšanas veidlapu plūsmai caur uzņēmumu, lai pārliecinātos, vai krājumu posteņi tiek atbilstoši izmantoti un reģistrēti, kā noteikts uzņēmuma materiālu apstrādes procedūrās. Ja nē, auditori var secināt, ka viņi nevar paļauties uz dažiem uzņēmuma kontroles sistēmu aspektiem kā daļu no savām revīzijas darbībām, un tādējādi tie veicinās citas revīzijas darbības.
Materiālu pieprasījuma veidlapa netiek izmantota datorizētā ražošanas plānošanas vidē, kur šī informācija tiek nosūtīta uz noliktavu kā elektronisku ziņojumu.
Līdzīgi noteikumi
Materiālu pieprasījuma veidlapu var saukt arī par pirkuma pieprasījuma veidlapu, lai gan pirkuma pieprasījumu var izmantot visu veidu pirkumiem, ne tikai tiem, kas iesaistīti ražošanas procesā.
