Saskaņā ar piesardzības jēdzienu nepārvērtējiet atzīto ieņēmumu apjomu vai nenovērtējiet par zemu izdevumu summu. Arī aktīvu apjoma reģistrēšanā jābūt piesardzīgam, nevis jānovērtē par zemu saistības. Rezultātā jābūt konservatīvi izteiktiem finanšu pārskatiem.
Vēl viens veids, kā aplūkot piesardzību, ir reģistrēt ieņēmumu darījumu vai aktīvu tikai tad, kad tas ir pārliecināts, un izdevumu darījumu vai saistības reģistrēt, kad tas ir iespējams. Turklāt jums būtu tendence kavēšanās ieņēmumu darījuma vai aktīva atzīšana, līdz esat pārliecināts par to, turpretī jūs mēdzat reģistrēt izdevumus un saistības uzreiz, ja vien tie ir iespējami. Tāpat regulāri pārskatiet aktīvus, lai redzētu, vai to vērtība ir samazinājusies, un saistības, lai redzētu, vai tie ir palielinājušies. Īsāk sakot, piesardzības jēdziena tendence ir vai nu neatzīt peļņu, vai vismaz atlikt to atzīšanu, līdz pamatā esošie darījumi ir drošāki.
Piesardzības jēdziens nav tik tālu, ka jūs piespiestu ierakstīt absolūti vismazāk labvēlīgo stāvokli (varbūt tas būtu pesimisma jēdziens!). Tā vietā jūs cenšaties reģistrēt darījumus, kas atspoguļo reālistisku notikumu iespējamības novērtējumu. Tādējādi, ja jūs izveidotu nepārtrauktību ar optimismu vienā galā un pesimismu no otras puses, piesardzības jēdziens jūs nedaudz tālāk virzītu nepārtrauktības pesimistiskās puses virzienā.
Piesardzība parasti tiek izmantota, izveidojot, piemēram, uzkrājumus šaubīgiem kontiem vai rezervi novecojušam krājumam. Abos gadījumos konkrēts postenis, kas radīs izdevumus, vēl nav identificēts, taču apdomīga persona reģistrētu rezervi, paredzot saprātīgu šo izdevumu summu, kas rodas kādā brīdī nākotnē.
Parasti pieņemtie grāmatvedības principi piesardzības jēdzienu iekļauj daudzos grāmatvedības standartos, kas (piemēram) prasa jums norakstīt pamatlīdzekļus, kad to patiesā vērtība ir zemāka par to uzskaites vērtību, bet kas neļauj pierakstīt pamatlīdzekļus, kad notiek apgrieztā darbība . Starptautiskie finanšu pārskatu standarti patiešām ļauj pamatlīdzekļu pārvērtēšanu uz augšu, tāpēc ne tik stingri ievēro piesardzības principu.
Piesardzības jēdziens ir tikai vispārēja vadlīnija. Galu galā izmantojiet vislabāko lēmumu, nosakot, kā un kad reģistrēt grāmatvedības darījumu.
