Uzskaites uzkrāšanas principu izmanto, lai reģistrētu ieņēmumus un izdevumus periodā, kurā tie ir nopelnīti, neatkarīgi no saistīto naudas plūsmu laika. Tomēr ir gadījumi (parasti tas attiecas uz nodokļu deklarācijas sagatavošanu), kad uzņēmums tā vietā var vēlēties ziņot savus rezultātus saskaņā ar grāmatvedības kases principu; naudas pamatā ir darījumu uzskaite tikai tad, kad ar tiem saistītā nauda tiek vai nu izmaksāta, vai saņemta. Kā mēs konvertējam uzkrāšanas principa grāmatvedības uzskaiti par naudas principu?
Lai konvertētu no uzkrāšanas principa uz skaidras naudas uzskaiti, rīkojieties šādi:
Atņemiet uzkrātos izdevumus. Ja izdevumi ir uzkrāti tāpēc, ka par tiem nav piegādātāja rēķina, noņemiet tos no finanšu pārskatiem. Vienkāršākais šīs informācijas avots ir uzkrāto saistību konts bilancē. Vispirms pārbaudiet šī konta saturu, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizs.
Atņemiet debitoru parādus. Neiekļaujiet debitoru parādus un ar tiem saistīto pārdošanu, ja attiecīgā skaidrā nauda attiecīgajā periodā netika saņemta.
Atskaitīt kreditoru parādi. Neiekļaujiet izdevumus par visiem kreditoriem, kuri attiecīgajā periodā faktiski nav samaksāti skaidrā naudā.
Pārmaiņas iepriekšējā periodā. Saskaņā ar uzkrāšanas principu daži pārdošanas apjomi, iespējams, ir uzkrājušies iepriekšējā perioda beigās. Ja attiecīgais klienta maksājums netika saņemts līdz nākamajam periodam, pārvietojiet šos pārdošanas darījumus uz pārskata periodu, kurā faktiski tika saņemta skaidra nauda. Tam var būt nepieciešama sākuma nesadalītās peļņas konta korekcija.
Pārsūtīt klientu priekšapmaksas. Ja klienti iepriekš samaksātu par saviem pasūtījumiem, šie maksājumi būtu reģistrēti kā saistības saskaņā ar uzkrāšanas principu. Pārslēdziet šos darījumus uz pārdošanu periodā, kad tika saņemta skaidra nauda.
Pārskaitīt priekšapmaksas piegādātājiem. Ja uzņēmums samaksātu avansā par dažiem izdevumiem, šie maksājumi būtu reģistrēti kā priekšapmaksas izdevumi saskaņā ar uzkrāšanas principu. Pārskaitiet šos darījumus uz izdevumiem periodā, kad tika samaksāta skaidra nauda.
Iepriekš uzskaitītās izmaiņas nevajadzētu ievadīt uzņēmuma grāmatvedības reģistros, ja vien jūs patiešām nevēlaties pastāvīgi mainīt visu sistēmu uz skaidras naudas principu (kas parasti prasa arī grāmatvedības programmatūras pārkonfigurēšanu). Tā vietā ievadiet šīs izmaiņas elektroniskajā izklājlapā un manuāli aprēķiniet pārskatītos finanšu rezultātus grāmatvedības naudas izteiksmē. Noteikti aizsargājiet paroli un dublējiet šo izklājlapu, ja tā kādreiz tiek apšaubīta kā daļa no nodokļu audita.
Tāpat ņemiet vērā, ka IRS ierobežo skaidras naudas bāzes izmantošanu nodokļu atskaites vajadzībām mazākām organizācijām, kas savu finanšu gadu beigās nepaziņo nekādu krājumu. Līdz ar to neiesaistieties šajā reklāmguvumā, kamēr neesat izpētījis, vai IRS to atļaus jūsu nodokļu atskaitēm.
