Finanšu pārskatu sagatavošana ietver grāmatvedības informācijas apkopošanas procesu standartizētā finanšu kopā. Aizpildītie finanšu pārskati pēc tam tiek izplatīti aizdevējiem, kreditoriem un investoriem, kuri tos izmanto, lai novērtētu uzņēmējdarbības rezultātus, likviditāti un naudas plūsmas.
Finanšu pārskatu sagatavošana ietver šādas darbības (precīzs pasūtījums var atšķirties atkarībā no uzņēmuma):
- Salīdziniet saņemošo žurnālu ar kreditoru parādiem, lai pārliecinātos, ka ir saņemti visi piegādātāja rēķini. Uzkrājiet izdevumus par visiem nesaņemtajiem rēķiniem.
- Salīdziniet piegādes žurnālu ar debitoru parādiem, lai pārliecinātos, ka ir izrakstīti visi klienta rēķini. Izsniedziet vēl nesagatavotus rēķinus.
- Uzkrājiet izdevumus par visām nopelnītajām, bet vēl neizmaksātajām algām pārskata perioda beigās.
- Aprēķiniet visu pamatlīdzekļu nolietojumu un amortizācijas izdevumus grāmatvedības reģistros.
- Veiciet beigu faktisko krājumu uzskaiti vai izmantojiet alternatīvu metodi, lai novērtētu beigu krājumu bilanci. Izmantojiet šo informāciju, lai iegūtu pārdoto preču izmaksas un reģistrētu summu grāmatvedības reģistros.
- Veiciet bankas saskaņošanu un izveidojiet žurnāla ierakstus, lai reģistrētu visas korekcijas, kas nepieciešamas, lai grāmatvedības ieraksti atbilstu bankas izrakstam.
- Ievietojiet visus meitasuzņēmuma virsgrāmatas atlikumus galvenajā grāmatā.
- Pārskatiet bilances kontus un izmantojiet žurnāla ierakstus, lai pielāgotu kontu atlikumus, lai tie atbilstu papildu detaļām.
- Izdrukājiet finanšu pārskatu provizorisko versiju un pārbaudiet, vai tajos nav kļūdu. Visticamāk, būs vairākas kļūdas, tāpēc izveidojiet žurnāla ierakstus, lai tos labotu, un vēlreiz izdrukājiet finanšu pārskatus.
- Uzkrājiet ienākuma nodokļa izdevumus, pamatojoties uz laboto ienākumu deklarāciju.
- Slēdziet visas meitasuzņēmuma grāmatas uz šo periodu un atveriet tās nākamajam pārskata periodam.
- Izdrukājiet finanšu pārskatu galīgo versiju.
- Uzrakstiet zemsvītras piezīmes, kas pievienotas finanšu pārskatiem.
- Sniedziet pavadvēstuli, kurā izskaidroti galvenie finanšu pārskatu punkti.
- Izplatiet finanšu pārskatus.
