Žurnāla ieraksts ir metode, ko izmanto grāmatvedības darījuma ievadīšanai uzņēmuma grāmatvedības reģistros. Katrā žurnāla ierakstā ir jāizveido vismaz divi vienādi un kompensējoši ieraksti. Tas ir tāpēc, ka katrs darījums ir saistīts ar izmaiņām vismaz divās vietās grāmatvedības reģistros, un visu debetu un kredītu kopsummai ir jāsabalansē. Piemēram:
Reģistrējot piegādātāja rēķinu, tas palielina gan izdevumu kontu, gan kreditoru (pasīvu) kontu
Reģistrējot klienta rēķinu, tas palielina gan ieņēmumus, gan debitoru (aktīvu) kontu
Pērkot pamatlīdzekli, tas palielina pamatlīdzekļu kontu un samazina naudas kontu
Kad jūs maksājat darbiniekiem, tas palielina algas izdevumus un samazina naudas kontu
Žurnāla ieraksta formāts ir tāds, ka pirmajā kolonnā jābūt konta nosaukumam / numuram, kurā tiek veikts ieraksts, otrajā kolonnā ir jāievada debeta summa, bet trešajā kolonnā - ievadāmā kredīta summa. Kredīta konta nosaukums / konta numurs ir ievilkts. Ir arī lietderīgi iekļaut unikālu žurnāla ieraksta identifikācijas numuru un ieraksta datumu, kā arī īsu stāstījuma aprakstu. Ja ir daudz žurnālu ierakstu, iespējams, vēlēsities iekļaut arī apstiprinājuma paraksta bloku, kā arī paraksta un datuma bloku personai, kas grāmatvedības programmatūrā ievada žurnāla ierakstu. Žurnāla pamata ieraksta formāts ir:
