Uzņēmuma finanšu gada beigās aizveriet visus pagaidu kontus. Pagaidu kontos tiek uzkrāti atlikumi vienam finanšu gadam un pēc tam tie tiek iztukšoti. Un otrādi - pastāvīgajos kontos pastāvīgi tiek uzkrāta bilance daudzos finanšu gados, un tā tas notiek nē slēgta fiskālā gada beigās.
Visizplatītākie pagaidu kontu veidi ir ieņēmumi, izdevumi, peļņa un zaudējumi - būtībā jebkurš konts, kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Turklāt pagaidu konts ir arī ienākumu kopsavilkuma konts, kas ir konts, ko izmanto, lai apkopotu pagaidu kontu atlikumus pirms neto atlikuma pārvietošanas citur. Pastāvīgie konti ir tie, kas parādās bilancē, piemēram, aktīvu, pasīvu un pašu kapitāla konti.
Fiskālā gada beigās tiek izmantoti noslēguma ieraksti, lai visu pagaidu kontu atlikumu novirzītu nesadalītajā peļņā, kas ir pastāvīgs konts. Pārvietoto atlikumu neto summa veido peļņu vai zaudējumus, ko uzņēmums nopelnīja attiecīgajā periodā.
Kad gada beigu apstrāde ir pabeigta, visi pagaidu konti ir iztukšoti un tāpēc kārtējam finanšu gadam ir "slēgti". Pēc tam grāmatvedības programmatūrā tiek iestatīts karodziņš, lai slēgtu veco finanšu gadu, kas nozīmē, ka šajā laika posmā neviens nevar ievadīt darījumus. Var iestatīt vēl vienu karodziņu nākamā fiskālā gada atvēršanai, kurā tiek atvērti tie paši pagaidu konti, kuriem tagad ir nulles atlikumi, un tos izmanto, lai sāktu krāt darījumu informāciju par nākamo fiskālo gadu.
Tādējādi vienīgie gada beigās slēgtie konti ir pagaidu konti. Pastāvīgie konti vienmēr ir atvērti.
