Atliktais aktīvs ir izdevums, kas veikts iepriekš un vēl nav izlietots. Tas rodas vienā no divām situācijām:
Īss patēriņa periods. Izdevumi tiek veikti iepriekš, un sagaidāms, ka iegādātais priekšmets tiks iztērēts dažu mēnešu laikā. Šis atliktais aktīvs tiek ierakstīts kā priekšapmaksas izdevums, tāpēc bilancē tas sākotnēji parādās kā apgrozāms aktīvs.
Ilgs patēriņa periods. Izdevumi tiek veikti iepriekš, un sagaidāms, ka iegādātās preces tiks pilnībā iztērētas, kamēr nebūs pagājis liels skaits pārskata periodu. Šajā gadījumā atlikto aktīvu, visticamāk, bilancē iegrāmato kā ilgtermiņa aktīvu.
Piemēri izdevumiem, kurus regulāri uzskata par atliktajiem aktīviem, ir:
Priekšapmaksas apdrošināšana
Priekšapmaksas īre
Priekšapmaksas reklāma
Obligāciju emisijas izmaksas
Iemesls, kāpēc izdevumi tiek uzskatīti par atliktajiem aktīviem, ir tāds, ka pretējā gadījumā tie tiktu ieskaitīti izdevumos, pirms attiecīgie pabalsti bija iztērēti, kā rezultātā iepriekšējos pārskata periodos izdevumu atzīšana bija pārmērīgi augsta, bet vēlākos periodos - pārmērīgi zema.
Atliktā aktīva jēdzienu nepiemēro, ja uzņēmums izmanto grāmatvedības naudas principu, jo izdevumus ieraksta kā izdevumus, tiklīdz tie ir apmaksāti saskaņā ar šo metodi. Tādējādi šie posteņi uzreiz tiktu ieskaitīti izdevumos saskaņā ar grāmatvedības kases principu.
Ir viegli aizmirst par atlikto aktīvu posteņiem, kas atrodas bilancē, un tas nozīmē, ka gada beigās, kad auditori pārbauda pārskatus, mēdz būt liels šo posteņu norakstījums. Lai izvairītos no šīs potenciāli lielās norakstīšanas, izsekojiet visus atlikto aktīvu posteņus izklājlapā, saskaņojiet izklājlapas summas ar konta atlikumu, kas katra pārskata perioda beigās ir norādīts galvenajā grāmatā, un koriģējiet konta atlikumu (parasti ar periodiska maksa uz izdevumiem).
Lai izvairītos no darbaspēka, kas saistīts ar atlikto aktīvu izsekošanu, apsveriet iespēju pieņemt grāmatvedības politiku, saskaņā ar kuru izdevumi, kas nesasniedz minimālo summu, tiek automātiski ieskaitīti izdevumos.
