Pārdošanas žurnāls ir meitas uzņēmuma virsgrāmata, ko izmanto detalizētu pārdošanas darījumu glabāšanai. Tās galvenais mērķis ir noņemt liela apjoma darījumu avotu no galvenās grāmatas, tādējādi racionalizējot virsgrāmatu. Par katru pārdošanas darījumu pārdošanas žurnālā parasti tiek glabāta šāda informācija:
- Darījuma datums
- Konta numurs
- Klienta vārds
- Rēķina numurs
- Pārdošanas summa (debetēt debitoru parādu kontu un kreditēt pārdošanas kontu)
Žurnālā glabājas tikai debitoru parādi; tas nozīmē, ka pārdošana skaidrā naudā netiek reģistrēta pārdošanas žurnālā. Pārdošana skaidrā naudā tā vietā tiktu reģistrēta kases čeku žurnālā.
Īsāk sakot, šajā žurnālā saglabātā informācija ir klientiem izrakstīto rēķinu kopsavilkums.
Katra pārskata perioda beigās debeta un kredītu kopsumma tiek grāmatota galvenajā grāmatā. Ja kāds vēlas izpētīt šos grāmatotos atlikumus, kas uzskaitīti galvenajā grāmatā, viņi atsaucas uz pārdošanas žurnālu un var izmantot pārdošanas žurnālā norādīto rēķina numuru, lai piekļūtu rēķina kopijai.
Pārdošanas žurnāla jēdziens galvenokārt attiecas tikai uz manuālajām grāmatvedības sistēmām; to ne vienmēr izmanto datorizētās grāmatvedības sistēmās.
