Skaidras naudas uzskaite ir grāmatvedības metodika, saskaņā ar kuru ieņēmumi tiek atzīti, kad tiek saņemta nauda, un izdevumi tiek atzīti, kad samaksāta nauda. Piemēram, uzņēmums rēķina klientam 10 000 USD par pakalpojumiem, kas sniegti 15. oktobrī, un saņem samaksu 15. novembrī. Pārdošana tiek reģistrēta skaidras naudas saņemšanas dienā, kas ir 15. novembris. Līdzīgi uzņēmums saņem piegādātāja rēķinu 500 USD apmērā no 10. jūlijā un rēķinu apmaksā 10. augustā. Izdevumi tiek atzīti maksājuma dienā, kas ir 10. augusts.
Skaidras naudas uzskaiti visbiežāk izmanto mazāki uzņēmumi, jo tā ir viegli saprotama un neprasa personu, kurai ir padziļinātas zināšanas par grāmatvedības praksi. Lielāks uzņēmums izmantos uzkrāšanas uzskaiti, kur ieņēmumi tiek atzīti, kad nopelnīti, un izdevumi tiek atzīti, kad tie radušies.
Atkarībā no programmatūras paketes skaidras naudas uzskaite var būt pieejama kā opcija, lai to uzstādot, sistēmā varētu iestatīt karodziņu. Kad iestatīšana būs pabeigta, programmatūra sagatavos finanšu pārskatus, izmantojot skaidras naudas uzskaiti.
Ir problēmas ar skaidras naudas uzskaiti. Pirmkārt, to var izmantot, lai manipulētu ar uzņēmuma finanšu rezultātiem, jo kases čeka nereģistrēšana var aizkavēt ieņēmumu atzīšanu, un, aizkavējot piegādātāja maksājumu, tiks atlikta izdevumu atzīšana. Piemēram, uzņēmuma īpašnieks, kurš vēlas ziņot par samazinātu apliekamā ienākuma līmeni, gada beigās paātrinātu maksājumus piegādātājiem, lai palielinātu atzīto izdevumu summu.
Vēl viena problēma ir tā, ka ieņēmumi un izdevumi netiek uzkrāti, kā rezultātā var rasties nepareiza biznesa finanšu aina. Piemēram, ja darbuzņēmējs ir paveicis ievērojamu darbu pie ilgtermiņa projekta, bet līdz šim vēl nespēj izrakstīt rēķinu par darbu, darbuzņēmējs ierakstīs zaudējumus skaidras naudas uzskaitē, jo vēl nav ieņēmumu. Saskaņā ar uzkrāšanas principu darbuzņēmējs būtu spējis atzīt līdz šim ar darbu saistītos ieņēmumus.
Līdzīgi noteikumi
Skaidras naudas uzskaite ir pazīstama arī kā grāmatvedība, kas pamatojas uz naudu.
