Vidējais iekasēšanas periods ir vidējais dienu skaits, kas nepieciešams, lai no klientiem iekasētu rēķinos norādītās summas. Pasākumu izmanto, lai noteiktu uzņēmuma kredītu piešķiršanas politikas un iekasēšanas centienu efektivitāti. Vidējā savākšanas perioda formula ir šāda:
Vidējais debitoru parādu ÷ (gada pārdošanas apjoms ÷ 365 dienas)
Piemēram, uzņēmumam ir vidēji debitoru parādi 1 000 000 USD un gada pārdošanas apjoms 6 000 000 USD. Tās vidējā savākšanas perioda aprēķins ir šāds:
Vidējie debitoru parādi ÷ 1 000 000 USD ÷ (6 000 000 USD pārdošanas ÷ 365 dienas)
= 60.8 Vidējās dienas debitoru parādu piedziņai
Vidējā savākšanas perioda pieaugums var liecināt par kādu no šiem nosacījumiem:
Brīvāka kredītpolitika. Vadība ir nolēmusi piešķirt vairāk kredītu klientiem, iespējams, cenšoties palielināt pārdošanas apjomus. Tas var arī nozīmēt, ka dažiem klientiem tiek atļauts ilgāks laika periods, pirms viņiem jāmaksā par neapmaksātajiem rēķiniem. Īpaši bieži tas notiek, ja mazais bizness vēlas pārdot lielai mazumtirdzniecības ķēdei, kas var apsolīt lielu pārdošanas apjoma pieaugumu apmaiņā pret ilgiem maksājumu noteikumiem.
Ekonomikas pasliktināšanās. Vispārējie ekonomiskie apstākļi varētu ietekmēt klientu naudas plūsmas, liekot viņiem aizkavēt maksājumus saviem piegādātājiem.
Samazināts savākšanas darbs. Var būt samazinājies finansējums kolekciju nodaļai vai palielināts šī departamenta darbinieku mainīgums. Jebkurā gadījumā kolekcijām tiek pievērsta mazāka uzmanība, kā rezultātā palielinās neatmaksāto debitoru parādu summa.
Vidējā savākšanas perioda samazināšanās var liecināt par kādu no šiem nosacījumiem:
Stingrāka kredītpolitika. Vadība var ierobežot kredītu piešķiršanu klientiem vairāku iemeslu dēļ, piemēram, gaidot ekonomisko apstākļu kritumu vai nepietiekamu apgrozāmo kapitālu pašreizējā debitoru parādu līmeņa uzturēšanai.
Samazināti termini. Iespējams, ka uzņēmums saviem klientiem ir noteicis īsākus samaksas noteikumus.
Palielināti savākšanas centieni. Iespējams, vadība ir nolēmusi palielināt iekasēšanas nodaļas personālu un tehnoloģiju atbalstu, kā rezultātā samazināsies nokavēto debitoru parādu summa.
Pasākumu vislabāk pārbaudīt uz tendenču līnijas, lai redzētu, vai pastāv kādas ilgtermiņa izmaiņas. Uzņēmumā, kurā pārdošanas apjomi ir vienmērīgi un klientu sastāvs nemainās, vidējam savākšanas periodam jābūt diezgan konsekventam no perioda uz citu. Turpretī, ja pārdošanas apjomi un / vai klientu skaits krasi mainās, var sagaidīt, ka šis rādītājs būtiski mainīsies.
