Grāmatvedības pamatformula veido loģisko pamatu divkāršās uzskaites uzskaitei. Formula ir:
Aktīvi = saistības + pašu kapitāls
Grāmatvedības pamatformulas trīs sastāvdaļas ir:
Aktīvi. Tie ir uzņēmuma materiālie un nemateriālie aktīvi, piemēram, nauda, debitoru parādi, krājumi un pamatlīdzekļi.
Saistības. Tie ir uzņēmuma pienākumi maksāt kreditoriem, piemēram, par debitoru parādu, uzkrāto algu un aizdevumiem.
Akcionāru pašu kapitāls. Tie ir līdzekļi, kas iegūti no investoriem, kā arī uzkrātā peļņa, kas nav sadalīta investoriem.
Būtībā bizness izmanto saistības un pašu kapitālu, lai iegūtu pietiekamu finansējumu aktīviem, kas nepieciešami tā darbībai.
Uzskaites pamatformulai vienmēr jābūt līdzsvarotai. Ja nē, žurnāla ieraksts tika ievadīts nepareizi, un tas ir jānovērš, pirms var sagatavot finanšu pārskatus. Šī līdzsvarošanas prasība ir visvieglāk redzama bilancē (saukta arī par finanšu stāvokļa pārskatu), kur visu aktīvu kopsummai jābūt vienādai ar visām saistībām un visu pašu kapitālu.
Grāmatvedības pamatformula ir viens no grāmatvedības pamatu pamatiem, jo tā ir pamats visu grāmatvedības darījumu reģistrēšanai. Būtībā, ja grāmatvedības pamatformulas abas puses visu laiku nesakrīt, grāmatvedības sistēmā ir kļūda, kas ir jālabo.
Šajā tabulā parādīts, kā grāmatvedības vienādojuma ietvaros tiek reģistrēti vairāki tipiski grāmatvedības darījumi:
