Algas uzskaitē ir informācija par darbiniekiem izmaksātajām kompensācijām un iespējamiem atskaitījumiem no viņu algas. Šie ieraksti nepieciešami algas darbiniekiem, lai aprēķinātu bruto darba samaksu un neto atalgojumu darbiniekiem. Algas ieraksti parasti satur informāciju par šādām vienībām:
Zaudējuma atlīdzība
Bonusi
Komisijas
Atskaitījumi pensijām, pabalstiem, labdarības iemaksām, rotājumiem, akciju pirkšanas plāniem utt
Tiešās depozīta atļaujas veidlapas
Bruto darba samaksa
Nostrādātās stundas
Manuāli čeku maksājumi
Samaksātā neto alga
Algu likmes
Atvaļinājuma un / vai slimības nauda
Informācija algu uzskaitē tradicionāli tika glabāta papīra dokumentos, taču to var ierakstīt arī kā elektroniskus dokumentus.
Algas ierakstus var uzskatīt par cilvēkresursu reģistros glabātās informācijas apakškopu, kas var saturēt ievērojami vairāk informācijas nekā vienumi, kas attiecas tikai uz darbinieku atalgojumu un atskaitījumiem.
Laika periods, kurā jāsaglabā algu saraksti, būs atkarīgs no valdības prasībām. Iekšējo ieņēmumu dienests katrā izdotajā dokumentā parasti norāda prasīto glabāšanas periodu, kas nodarbojas ar darba samaksas jautājumiem. Parasti algu aprēķini būtu jāsaglabā divus gadus, bet darba koplīgumi - trīs gadus.
