Kad uzņēmumam ir pienākums maksāt algas nodokļus valdībai, daļa no tā parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā un daļa bilancē. Uzņēmums ienākumu deklarācijā ieraksta izdevumus darba devējam, kas atbilst visu sociālo apdrošināšanas un Medicare nodokļu daļai, kā arī visu federālo un štata bezdarba nodokļu summu (jo tos maksā uzņēmums, nevis darbinieki). Dažās vietās uzņēmumam var būt jāmaksā papildu nodokļi, piemēram, galvas nodoklis par katru personu, kas strādā pilsētas robežās. Visi šie algas nodokļi ir derīgi uzņēmuma izdevumi, un tie tiks parādīti tā ienākumu pārskatā.
Šie nodokļi ir jāiekasē uz izdevumiem attiecīgajā periodā. Tos var iekasēt no viena algas nodokļu konta vai no katras nodaļas algas nodokļa konta. Ja tas notiek pēdējā gadījumā, daļa nodokļu, visticamāk, tiks iekasēta no ražošanas nodaļas, tādā gadījumā jums ir iespēja tos iekļaut pieskaitāmo izmaksu rezervē, no kuras tos var attiecināt uz pārdoto preču izmaksām un beidzas inventarizācija; tas var atlikt algas nodokļu daļas atzīšanu līdz brīdim, kad inventārs tiek pārdots.
Uzņēmumam rodas arī saistības par algas nodokļiem, kas tā bilancē parādās kā īstermiņa saistības. Šīs saistības veido visi tikko atzīmētie nodokļi (līdz tie ir samaksāti), kā arī visu sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļu summa, kas tiek ieturēta no darbinieku algas. Pēdējā gadījumā uzņēmums būtībā ir valdības aģents un ir atbildīgs par līdzekļu pārskaitīšanu valdībai. Tādējādi darbinieku apmaksātās sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļu daļas nav uzņēmuma izdevumi (un tāpēc neparādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā), bet tās ir saistības (un līdz ar to tās parādīsies arī bilancē).
