Izdevumi ir maksājums vai saistību rašanās apmaiņā pret precēm vai pakalpojumiem. Izdevumu izraisītas dokumentācijas pierādījums ir pārdošanas kvīts vai rēķins. Organizācijas mēdz stingri kontrolēt izdevumus, lai neradītu zaudējumus.
Kapitāla izdevumi ir izdevumi augstas vērtības postenim, kas jāreģistrē kā ilgtermiņa aktīvs. Uzņēmums parasti nosaka kapitalizācijas limitu (vai maksimālo robežu), lai izdevumus klasificētu kā kapitāla izdevumus. Ir noteikts ierobežojums, lai organizācija nepieļautu zemu izmaksu posteņu atzīšanu par pamatlīdzekļiem (kas var būt laikietilpīgi).
Izdevumi ne vienmēr ir vienādi ar izdevumiem, jo izdevumi apzīmē aktīva vērtības samazinājumu, turpretī izdevumi vienkārši norāda aktīva iegādi. Tādējādi izdevumi sedz noteiktu laika posmu, savukārt izdevumi var rasties daudz ilgākā laika posmā. Faktiski nav atšķirības starp abiem nosacījumiem, kad izdevumi automātiski izraisa izdevumu rašanos; piemēram, biroja piederumi parasti tiek iekasēti uz izdevumiem, tiklīdz tie ir iegādāti. Un otrādi, īres avansa maksājums ir izdevums, bet tas nekļūst par izdevumu, kamēr nav pagājis periods, uz kuru attiecas īres maksājums.
