Veiktspējas ziņojumā aplūkots kādas darbības rezultāts vai indivīda darbs. Ziņojumā var salīdzināt faktiskos rezultātus ar budžetu vai standartu, kā arī atšķirību starp abiem skaitļiem. Paredzams, ka darbības pārskata saņēmējs rīkosies, ja pastāv nelabvēlīgas atšķirības. Veiktspējas pārskatu piemēri ir:
Darbinieks saņem gada darbības pārskatu, kurā sīki aprakstīta viņas darbība salīdzinājumā ar sākotnējo rīcības plānu.
Projekta vadītājs saņem periodisku darbības pārskatu, norādot izmaksu un laika pārsniegšanu kā pēdējo projekta atskaites punktu.
Pilsētas valdība izdod gada darbības pārskatu, kurā atspoguļoti katra no pilsētas departamentiem sniegtie pakalpojumi.
Galvenā darbības pārskata daļa ir bāzes līnija, no kuras tiek aprēķinātas novirzes. Ja sākotnējais rādītājs nav saprātīgs, visi no tā iegūtie rezultāti būs nederīgi.
