Izkliedes metode ir izmaksu un aktivitātes datu vizuāls attēlojums, kas saistīts ar izdevumiem. Iegūto diagrammu izmanto, lai identificētu un atdalītu fiksētās un mainīgās izmaksu sastāvdaļas. Metode ir visnoderīgākā, lai gūtu ieskatu jaukto izmaksu būtībā, kuras pēc tam var izmantot projekta izmaksu projektēšanai uzņēmuma prognozē vai budžetā, pamatojoties uz paredzamo aktivitātes līmeni. Izmaksas, kurām ir gan fiksētas, gan mainīgas sastāvdaļas, uzskata par jauktām izmaksām.
Veiciet šādas darbības, lai izveidotu izkliedes grafiku un no tā iegūtu informāciju par izmaksām:
- Diagrammā uzzīmējiet datu punktu kolekciju, norādot izmaksu summu, kas radusies par noteiktu darbības līmeni. Horizontālā x ass parāda aktivitātes līmeni, savukārt vertikālā y ass parāda izmaksu summu.
- Uz izkliedes grafika uzzīmējiet regresijas līniju, kas attēlo attiecības starp dažādiem datu punktiem. Tipiskai regresijas līnijai ir augšupejošs slīpums, kas norāda, ka izmaksas pieaug līdz ar vienības tilpumu. Regresijas līnija var pārtvert arī y asi virs nulles izmaksu līmeņa, norādot uz fiksēto izmaksu klātbūtni, kas jāveic, pat ja nav vienības aktivitātes.
- Pēc izkliedes nosakiet to izmaksu datu sastāvdaļu, kas norāda uz fiksētu izmaksu klātbūtni. Šis ir punkts, kurā regresijas līnija pārtver y asi.
- Pēc fiksēto izmaksu ietekmes no tabulas atņemšanas nosakiet atlikušās izmaksas par darbības vienību, kas ir mainīgās izmaksas par vienību.
- Pielietojiet šīs atdalītās fiksētās un mainīgās izmaksas nākotnes izmaksu prognozei.
Ideālā gadījumā izkliedes analīzes rezultātam jābūt formulai, kas norāda fiksēto izmaksu kopējo summu un mainīgās izmaksas uz vienu darbības vienību. Tādējādi, ja analītiķis konstatē, ka fiksētās izmaksas, kas saistītas ar jauktajām izmaksām, ir 1000 USD mēnesī un mainīgo izmaksu sastāvdaļa ir 3,00 USD par vienību, tad ir viegli prognozēt, ka 500 vienību aktivitātes līmenis pārskata periodā radīs kopējās jauktās izmaksas 2500 USD (aprēķinātas kā 1000 USD fiksētās izmaksas + (3,00 USD / vienība x 500 vienības)).
Izkliedes grafika metode nav pārāk precīza metode izmaksu līmeņa noteikšanai, jo tā neietekmē soļu izmaksu punktu ietekmi, kur izmaksas krasi mainās noteiktos aktivitātes līmeņos. Piemēram, lai sasniegtu noteiktu saražoto vienību skaitu, var būt nepieciešams nodot kādam darbam ārpakalpojumus vai atvērt jaunu ražošanas maiņu, kas vai nu mainīs mainīgās izmaksas par vienību un / vai nemainīgo izmaksu līmeni.
Izkliedes metode nav noderīga arī situācijās, kad ir maz sakarības starp radītajām izmaksām un ar tām saistīto aktivitātes līmeni, jo tas apgrūtina izmaksu plānošanu nākotnē. Faktiskās izmaksas, kas radušās nākamajos periodos, var ievērojami atšķirties no tā, kā notiks scattergraph metodes projekti.
