Maksājamās algas ir organizācijas saistības par algām, kuras nopelnījuši, bet vēl nav izmaksājuši darbiniekiem. Šī konta atlikums parasti tiek izslēgts nākamā pārskata perioda sākumā, kad darbiniekiem tiek izmaksātas algas. Jaunas algas maksājamās saistības tiek izveidotas vēlāk nākamajā periodā, ja pastāv atšķirība starp darbinieku atalgojuma datumu un perioda beigām.
Piemēram, uzņēmums saviem stundas darbiniekiem maksā reizi mēnesī, mēneša pēdējā darba dienā. Lai būtu pietiekami daudz laika algas apstrādei, algas darbinieki maksā tikai algas, pamatojoties uz stundām, kas reģistrētas līdz mēneša 26. datumam, mēneša beigās atstājot veselas piecas dienas, kas netiks izmaksātas līdz nākamajai ikmēneša algas algai. Martā šī nesamaksātā summa ir 25 000 USD. Uzņēmuma kontrolieris ieraksta šo summu kā debetu uz darba izdevumiem un kā kredītu maksājamo algu saistību kontā. Ieraksts ir iestatīts kā atgriezenisks ieraksts, tāpēc grāmatvedības programmatūra to automātiski atceļ nākamā mēneša sākumā. Ieraksta neto ietekme ir neizmaksātās algas atzīšana par izdevumiem tajā pašā periodā, kurā darbinieki nopelnīja algas.
Kad uzņēmums pārskata perioda beigās maksā saviem darbiniekiem algas, nav jāmaksā algas saistības, jo algu maksājumi atbilst darbinieku nopelnītajai summai maksājuma dienā.
Maksājamā alga tiek uzskatīta par īstermiņa saistībām, jo tās parasti maksā nākamo 12 mēnešu laikā. Retos gadījumos, kad maksājums jāveic vēlāk nekā 12 mēnešus, tas tiek klasificēts bilancē kā ilgtermiņa saistības.
Ja izmaksājamo algu saistību summa ir neliela, uzņēmums, kas finanšu pārskatus sagatavo tikai iekšējiem mērķiem, varētu apsvērt iespēju starpperioda pārskata periodos vispār nepierakstīt saistības. Tomēr joprojām var būt nepieciešams atzīt saistības par gada beigu finanšu pārskatiem, lai izdotu precīzākus auditētos finanšu pārskatus.
