Inventārs attiecas uz pārdošanai gatavām precēm vai to ražošanai izmantotajām izejvielām. Tas ir būtisks korporatīvais aktīvs, jo to izmanto ienākumu gūšanai daudzās nozarēs. Tas darbojas arī kā buferis, ļaujot vienmērīgi darboties ražošanas un pasūtījumu izpildes procesos. Četri krājuma komponenti ir šādi:
Izejvielas. Šis ir uzņēmuma ražošanas procesa izejmateriāls. Tas burtiski var būt "izejvielas", kurām, lai kļūtu par produktu, nepieciešama ievērojama pārkonfigurācija (piemēram, lokšņu metāls), vai arī tās var būt no piegādātāja iegādātas sastāvdaļas, kuras vienkārši var pieskrūvēt montējamajam izstrādājumam.
Darbs ir procesā. Tās ir izejvielas, kuras ražošanas procesā tiek pārveidotas par gataviem produktiem. Tas var būt diezgan mazs daudzums, ja ražošanas process ir īss, vai arī milzīgs daudzums, ja radāmajam priekšmetam vajadzīgs mēnešiem ilgs darbs (piemēram, lidmašīna vai satelīts).
Gatavās preces. Tie ir produkti, kas ir veiksmīgi pabeiguši ražošanas procesu un ir gatavi pārdošanai.
Preces. Tās ir gatavas preces, kas iegādātas no piegādātāja un ir gatavas tūlītējai tālākpārdošanai. Preču piemēri ir apģērbi, ko pārdod mazumtirgotājā, vai riepas, ko pārdod vietējā automašīnu remontdarbnīcā.
Krājumā neietilpst piegādes, kuras tiek uzskatītas par izmaksām iegādātās periodā. Arī klientam piederošos krājumus nevajadzētu reģistrēt kā uzņēmumam piederošus krājumus. Turklāt piegādātājiem piederošie krājumi, kas atrodas telpās, arī nav jāreģistrē kā krājumi.
Inventāru var izvietot trīs vietās, kas ir:
Uzņēmuma noliktavā. Pārsvarā visizplatītākais no krājumu atrašanās vietas veidiem ir krājums, kas tiek glabāts jebkurā vietā, kuru tieši kontrolē uzņēmums. Tas var būt jebkur uzņēmuma objektā, piekabēs uzņēmuma autostāvvietā, nomātās noliktavas telpās utt.
Tranzītā. Uzņēmums tehniski pārņem krājuma īpašumtiesības, ja piegādes nosacījumi no piegādātāja ir FOB nosūtīšanas punkts, kas nozīmē, ka īpašumtiesības pāriet uz pircēju, tiklīdz preces atstāj piegādātāja nosūtīšanas doku. Piegādes cauruļvada otrajā galā uzņēmumam pieder arī krājumi, līdz tas sasniedz klienta saņemšanas doku, ja tas tiek nosūtīts saskaņā ar FOB galamērķa noteikumiem. Tomēr, raugoties no praktiskā viedokļa, uzņēmums parasti nemēģina uzskaitīt krājumus, kas tiek pārvadāti uz to vai no tā.
Ieslēgts sūtījums. Uzņēmums var saglabāt īpašumtiesības uz krājumiem mazumtirgotāja vai izplatītāja vietā, un tā īpašumtiesības turpinās līdz brīdim, kad krājums tiek pārdots. Šo uzskaiti ir daudz grūtāk izsekot, jo tā atrodas ārpus uzņēmuma.
Krājumi tiek uzskatīti par aktīviem un tiek ierakstīti uzņēmuma bilancē kā tādi. Lai izveidotu pareizu novērtējumu, lai to iekļautu bilancē, ir nepieciešams vai nu fizisks krājumu uzskaite, lai noteiktu pieejamos daudzumus, vai pastāvīga krājumu sistēma, kas balstās uz precīzu katra ar krājumu saistītā darījuma uzskaiti. Pareiza novērtēšana prasa arī izmaksu piešķiršanu inventarizācijai, kas parasti ietver izmaksu aprēķināšanas metodiku, piemēram, FIFO aprēķinu, LIFO izmaksu aprēķināšanu vai vidējās svērtās izmaksas.
