Mīksts aizvēršana tiek definēta kā grāmatu aizvēršana, izmantojot saīsinātu aizvēršanas procedūru. Izmantojot mīksto slēgšanu, grāmatvedības nodaļa var ļoti ātri sagatavot finanšu pārskatus un pēc tam atgriezties pie parastajām ikdienas darbībām. Šim uzlabotajam slēgšanas ātrumam ir izmaksas, jo finanšu pārskatu precizitāti samazina dažādi ieņēmumu un izdevumu uzkrājumi, kas parasti tiek iekļauti visaptverošākā noslēgumā. Tas nozīmē, ka rezultāti, par kuriem ziņots, izmantojot mīksto aizvēršanu, var būt patiesi neprecīzi. Vai arī viņiem var būt mainīgāki rezultāti katru mēnesi, jo uzkrājumi netiek izmantoti, lai izlīdzinātu paziņotos rezultātus vairākos pārskata periodos.
Samazinātais precizitātes līmenis padara nepietiekamu tuvu nepraktisku pārskatītiem vai auditētiem finanšu pārskatiem, kurus lasa nepiederīgi cilvēki. Tomēr var būt pilnīgi pieņemami izmantot mīksto aizvēršanu iekšējās vadības ziņošanai, kur pilnīga precizitāte nav pilnībā nepieciešama. Tādējādi saprātīgs kompromiss ir izmantot pilnīgāku slēgšanas procesu ikreiz, kad nepiederīgu personu izmantošanai (piemēram, gada beigās) ir nepieciešams pilns finanšu pārskatu kopums, un visiem pārējiem mēnešiem - mīksto slēgšanu.
Visstingrāk tiek pārbaudīti publiski kontrolēta uzņēmuma finanšu pārskati, kuru pārskatīšana trīs ceturkšņu beigās un pilna revīzija gada beigās. Tas nozīmē, ka mīksto aizvēršanu joprojām var izmantot pārējos astoņus mēnešus gadā. Tādējādi pat valsts uzņēmums var izmantot mīksto divu trešdaļu laika priekšrocības.
Darbības, kuras parasti tiek izlaistas mīkstas aizvēršanas laikā, ir šādas:
Ieņēmumu uzkrāšana
Izdevumu uzkrājumi
Starpuzņēmumu izslēgšana
Pieskaitāmās izmaksas
Faktiskā inventāra skaitīšana
Kontu saskaņošana
Rezervējiet konta atjauninājumus
Galvenās atlikušās darbības, kas vēl nepieciešamas mīkstam aizvēršanai, ir:
Klientu rēķini
Komisijas uzkrājumi
Krājumu pārkāpumu izpēte (ja krājumu bilance ir liela)
Kļūdu pārbaude finanšu pārskatos
Ja uzņēmējdarbības rezultāti ir īpaši jutīgi pret kādu vienumu, kas ir izņemts no pārbaudes “Mīkstās aizvēršanas” saraksta, visos gadījumos pievienojiet to atpakaļ. Piemēram, ja algas uzkrājums ir liels, apsveriet iespēju katru mēnesi to aprēķināt un uzkrāt , neatkarīgi no tā, kāda veida slēgšanu organizācija izmanto. Lai to izdarītu, nepieciešams vairāk laika, bet finanšu pārskati ir precīzāki.
