Izdevumi ir visi izdevumi, kas veikti darbības atbalstam. Piemēram, izpētes projekta izmaksas var ietvert algas, laboratorijas piederumus un testēšanas pakalpojumus. Vai arī ražošanas cikla izmaksas ietver tiešos materiālus, netiešās piegādes un tiešo darbu.
Izdevumu atzīšanu var atlikt uzkrājumu principa grāmatvedības sistēmā, savukārt izmaksas tiek atzītas skaidras naudas sistēmā, tiklīdz piegādātājam vai darbiniekam tiek samaksāts.