Izmaksu uzskaite ir informācijas vākšanas un interpretēšanas process, lai noteiktu, kā organizācija nopelna un izmanto līdzekļus. Izmaksu uzskaitei ir vairākas priekšrocības, jo tā sniedz daudz vairāk izmantojamas informācijas nekā finanšu pārskati, kas sagatavoti, izmantojot finanšu grāmatvedību. Izmaksu uzskaites galvenās priekšrocības ir:
Izmaksu objektu analīze. Ieņēmumus un izdevumus var sagrupēt pēc izmaksu objekta, piemēram, pēc produkta, produktu līnijas un izplatīšanas kanāla, lai noteiktu, kuri no tiem ir rentabli vai kuriem nepieciešams papildu atbalsts.
Izpētiet cēloņus. Efektīvs izmaksu grāmatvedis ne tikai atrod problēmas uzņēmumā, bet arī iepazīstas ar datiem, lai noteiktu precīzu problēmas cēloni, kā arī iesaka risinājumus vadībai.
Tendenču analīze. Izmaksas var izsekot pēc tendenču līnijas, lai atklātu izdevumu pieaugumu, kas var liecināt par ilgtermiņa tendencēm.
Modelēšana. Izmaksas var modelēt dažādos aktivitātes līmeņos. Piemēram, ja vadība apsver iespēju pievienot otro maiņu, izmaksu uzskaiti var izmantot, lai iegūtu ar šo maiņu saistītās papildu izmaksas.
Iegādes. Var pārbaudīt iespējamo iegādes kandidātu izmaksu struktūru, lai noskaidrotu, vai dažās jomās izmaksas var apgriezt, tādējādi pamatojot iegādes izmaksas.
Projekta rēķini. Ja uzņēmums rēķina klientam, pamatojoties uz radušajām izmaksām, izmaksu uzskaiti var izmantot, lai uzkrātu izmaksas pa projektiem un iekļautu šo informāciju klientu rēķinos.
Budžeta ievērošana. Faktiskās izmaksas var salīdzināt ar budžetā paredzētajām vai standarta izmaksām, lai noskaidrotu, vai kāda uzņēmuma daļa tērē vairāk, nekā paredzēts.
Jauda. Uzņēmuma spēju atbalstīt paaugstinātu pārdošanas līmeni var pārbaudīt, izpētot tā pārmērīgās jaudas apjomu. Un otrādi, nederīgu aprīkojumu var pārdot, tādējādi samazinot organizācijas aktīvu bāzi.
Ārpakalpojumi. Balstoties uz attiecīgo izmaksu analīzi, var noteikt, vai noteikti uzdevumi vai procesi ir jāveic iekšēji vai ārpakalpojumi.
Krājumu novērtēšana. Izmaksu grāmatvedim parasti tiek uzdots uzkrāt krājumu izmaksas finanšu pārskatu sagatavošanas vajadzībām. Tas ietver tiešā darbaspēka iekasēšanu no krājumiem, kā arī rūpnīcas pieskaitāmo līdzekļu piešķiršanu krājumiem.
